最美战“疫”人 | 把工作做得有爱有温度——服饰艺术与工程学院办公室微笑团队
服饰艺术与工程学院办公室由办公室主任张弘,教学秘书解坤、研究生教学管理王嘉暄、教务秘书王亚芳四位老师组成,四人皆为党员,是一支年轻而富有热情的团队。
疫情爆发伊始,为配合学校保障学院各项管理工作的开展,保证“停课不停学、不停教”,办公室的各位老师早在过年前就已纷纷投入到忙碌的工作中。四人中有三人均在外地,但疫情隔离人不隔离工作热情。
张弘老师负责学院教职工数据的填报。从初期摸底排查,到每日数据填报,为保证数据的及时准确,张老师每天都会花大量的时间在群内通知、私信或电话提醒。全院65位教职工中,目前有1人滞留武汉,2人居于国外,13人在外地,至今无一例错报漏报情况;返京隔离、入校申请工作井然有序。
解坤老师负责学院本科教学的保障工作。为了保证如期高质量网络开学,解老师前期配合教务处给任课老师提供各种网络授课平台,用电子表单、百度网盘形式收集教学文件,对677名本科生接收网络教学的硬件及网络环境进行摸排,帮助处理解决实际上课困难。截至目前,学院教学工作运行平稳良好,授课满意度得到了同学们的肯定。
王亚芳老师为保证学生们的正常毕业,认真做好157名本科毕业生以及2名结业换毕业学生的资格审查工作。发现学分不够或系统课程属性问题及时反馈协调解决,及时提醒学生进行公选课以及重修课的选课,避免因错过选课影响毕业。疫情期间,王老师还为3名同学办理了休学手续,2名同学办理了复学手续,同时做好4名双培生、1名外培生的相关管理工作。
王嘉暄老师是研究生教学秘书,同时肩负着代理辅导员的双重职责。开课前她积极建立课程群,为任课教师与学生之间搭建起沟通的桥梁,协助任课教师试验线上授课平台,保证研究生教学工作的顺利开展;同时,在班主任、班委以及热心家长的配合下,做好125名研究生的每日填报工作,按学校的要求1对1通知到了学生“不返京、不返校、不离家”,并时刻关注学生们的学习、心理状况。
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