【战疫情】调整档案服务形式并着手新冠肺炎疫情防控档案收集
综合档案馆认真贯彻落实习近平总书记关于做好疫情防控工作的重要指示精神和党中央决策部署,坚决贯彻学校疫情防控的工作重要部署,一手抓疫情防控,一手抓档案服务与收集。结合我校疫情防控工作实际,系统地部署新冠肺炎疫情防控档案的全方位收集工作。明确了做好我校新冠肺炎疫情防控具体要求,主要包括我校新冠肺炎疫情防控工作归档范围、新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作档案整理标准等,通过办公系统送达各院系、单位。安排档案馆专人进行对接和指导,力求做到疫情防控档案全面收集、规范整理、及时移交,以真实客观地珍藏我校各院系、各单位在疫情防控工作中形成的大量最真实、最重要的工作记录和历史见证。
为了统筹疫情防控和档案服务的关系,综合档案馆调整了档案利用方式,开通24小时的服务电话,接待校内外各类档案查询和接待工作,在档案馆网站公布综合文书、人事、学生和财务档案的咨询方式。档案服务采取线上预约,由查询人提供相关证件和查询需求,档案工作人员核实无误后检索档案,将所查档案信息转投查询人,通过网站、微信、电话、邮件等办理业务实现不见面的档案服务,减少了工作人员与外来人员的接触,最大程度地防疫风险。
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