2021年12月30日下午，环测学院在工科楼A315召开全体教职工会议，学院党委副书记（临时负责）胡冰、党委副书记、院长张海洋、党委副书记、纪委书记李建新、副院长徐国伟、副院长李琦及全体教职工参加会议，会议由张海洋主持。

会上，徐国伟重点强调了期末教学管理尤其是考试管理中的一些问题。一是通报了发规处反馈的期末考试过程中部分考场大规模提前交卷现象，提出任课老师在试卷命题时要把握好试卷分量和难易程度。二是期末考试监考中出现的一些新现象及新问题，诸如学生携带电子手环等问题，提醒监考老师在考试前要做好清查工作。三是关于考试作弊等违纪行为的处理措施，要求辅导员要做好学生的考纪考风教育。四是关于试卷批改和成绩录入，详细介绍了试卷批阅的方式及要求、成绩录入的具体时间等工作。随后，他对下学期的排课工作提出了相应的原则及具体要求。

胡冰结合疫情防控工作需要，对寒假期间师生的外出等行为提出了相应工作要求。辅导员在学生离校前要召开主题班会，提醒学生离校前须通过“今日校园APP”报备离校时间、寒假去向，尽量直接返家，减少跨区域流动，抵达目的地后坚持非必要不外出、不出境，不到国内中、高风险地区，积极配合所在地流调排查、核酸检测、人员管控等措施。辅导员应对学生假期去向进行登记，要求学生返乡后必须第一时间以短信、电话或网络留言的方式向辅导员报告平安，提醒同学注意假期往返途中及在家期间的交通及人身财物安全。提倡教职员工就地过节，严格控制离宿外出，坚决不到中高风险地区。如必须外出，严格履行外出请假手续，教职工离校外出须经所在单位审批，处级干部离校外出须分管领导和主要领导审批。全院师生要提高防范意识和能力，放假前要做好学生宿舍、办公室、实验室等场所的防火、防盗、防冻等安全检查，如有外出做好途中个人防护，并预祝大家健康、平安过节。

会议最后，张海洋对学院期末各项工作进行了总结。他再次强调，期末考试是教学过程中的重要环节之一，班主任辅导员要做好学生的考风考纪教育，监考老师要严格遵守相关监考职责，保证公平、公正、整洁的考试环境，为学院的学风、考风建设奠定良好基础。此外，他对寒假期间教职工的教学准备工作提出了具体要求。一方面，所有教师提前做好下学期线上线下教学工作准备，以应对可能出现的疫情风险。另一方面，近三年进校教师要提前备课，开学前要提交至少三分之一备课教案等材料。最后，张海洋再次提醒全院教职工做好寒假期间的疫情防控工作，并预祝大家过个健康、幸福和平安的春节。