2021年10月27日下午，环测学院在工科楼A315召开全体教职工会议，学院党委副书记（临时负责）胡冰、党委副书记院长张海洋、副书记李建新、副院长徐国伟、副院长李琦及全体教职工参加会议，会议由张海洋主持。

会上，徐国伟首先通报了学院召开的“十四五”实验室建设规划研讨会的会议内容，对学院实验室的规范管理提出了加强科学管理、注重材料积累、安全放在首位和实现资源共享等四个方面的要求。其次，对2022届毕业生论文工作进行了布置。介绍了学院毕业论文工作程序，要求毕业生和指导老师要尽快登陆毕业生论文管理系统，完善个人信息。最后，对本学期期中教学检查工作进行了安排。

张海洋传达了学校校园安全专项整顿会的会议精神，对学院安全工作提出了具体要求，重点强调了实习实训的安全，要求每位老师重视实验室安全工作，做好安全管理，也要重视室外实践活动存在的潜在安全隐患。随后，他对项目申报和博士招聘工作的相关事宜进行了部署。鼓励教职工积极申报各级各类项目，学院将在课题拟定、申报书撰写等方面提供服务。鼓励教职工积极联系相关院校与人员，参与博士引进工作，为学院师资队伍建设和学院发展做出贡献。

最后，胡冰传达了学校疫情防控工作会议精神，要求教职工不能放松疫情防控这根弦，严格遵守学校关于疫情防控的相关规定，遵循“非必要不出市”的原则。如确需外出，必须履行请假及报备手续，并做好个人防护工作。