为了落实学校迎新工作总体安排，给2021级新同学提供热情、周到、安全、便捷的服务，同时留给他们来到宿州学院美好的第一印象，9月9日上午外国语学院在318会议室召开了辅导员工作专题会议部署了迎新工作，院党委副书记郝景东（临时负责）主持会议，团总支宋皓和全体辅导员参加会议。

郝景东传达了学校2021年迎新工作协调会精神，介绍了学校迎新总体方案和具体部署，要求全体迎新工作人员要树立“一切为了学生”的思想，严守各项纪律，统一着装、佩戴胸牌。数字化迎新要结合入学资格审查，确保信息准确。同时做好困难学生的认定和关怀工作。会议强调开学工作繁多，开学第一课要结合新生入学教育，做好安全教育的工作，特别是在常态化疫情防控期间，要严格遵守学校的各项防疫措施，做好个人防护。宋皓介绍了迎新志愿者的安排工作，志愿者已经通过大数据了解了学生的大致抵达时间，责任到人，力争做到一对一迎新，做到从迎新工作站到宿舍的全程迎新。

郝景东最后指出每一位迎新工作人员都是外院的形象使者，全体辅导员和志愿者们应该用心做好迎新各项工作，给外国语学院的新同学家一般的温暖，让他们四年的大学生活有一个美好的开端。