为更好地配合学校做好迎接2020级新生工作，给新生留下美好的第一印象，外国语学院2020年秋季迎新工作专题会议于9月14日下午在318会议室召开，党总支书记王华主持会议，副书记郝景东，新生班辅导员和团总支宋皓参加会议。

郝景东介绍了学校迎新总体方案和布置，要求全体迎新工作人员严守各项纪律，统一着装、佩戴胸牌。数字化迎新要结合入学资格审查，确保信息准确。同时做好困难学生的认定和关怀工作。王华强调开学工作繁多，开学第一课要结合新生入学教育，做好安全教育的工作。宋皓介绍了迎新志愿者的安排工作，志愿者已经通过大数据了解了学生的大致抵达时间，责任到人，力争做到一对一迎新，从迎新工作站到宿舍的全程迎新。

王华最后强调每一位迎新工作人员都是外院的形象使者，全体与会人员和志愿者们应该用心做好迎新各项工作，给新生家一般的温暖，让他们四年的大学生活有一个美好的开端。