8月27日上午，东北大学在汉卿会堂308室召开2020级研究生迎新工作协调会。党委宣传部、校长办公室、研究生院、计划财经处、公安处、后勤管理处、浑南校区管理委员会、学生指导服务中心、信息化建设与网络安全办公室、医院、后勤服务中心等相关部门负责同志以及各学院分管学生工作的党委副书记出席会议。会议由校长办公室主任刘延晖主持。

会上，研究生院相关工作负责人围绕研究生迎新工作方案，对新生报到流程、宿舍安排、财务收费、体检与心理测评安排、新生入学教育等工作以及需要各部门协调的工作安排进行了详细说明。各部门、各学院负责同志就迎新工作方案中的具体问题、协调工作及注意事项进行了深入讨论和交流。

刘延晖对各部门、各学院在疫情防控期间付出的辛勤努力以及对学校疫情防控工作的支持与配合表示感谢，对目前国家及学校疫情防控的形势进行了分析，并就教育部、省、市关于疫情防控的最新文件进行了解读。刘延晖表示，目前校园疫情防控工作是社会各界关注的焦点，各部门、各学院要高度重视，严格落实疫情防控工作要求，通过周密部署和安排，努力让防控措施落细、落实，为校园安全和研究生返校、报到保驾护航。

据悉，2020级研究生将于9月5日来校报到，学校首次启用人脸识别自助报到，新生只需将身份证放入识别区，并在设备前完成面部信息采集，即可完成报到，简化了工作流程，提高了工作效率，也避免了疫情防控期间新生报到的人员聚集。