各单位兼职档案员、有直接向档案馆移交文件材料任务的工作人员：

学校文件《关于做好2021年档案工作的通知》已在学校OA系统发布，请各位查收。在归档工作方面有如下事项，提请大家注意：

1、归档时间：2020年产生的文件材料于2021年5月31日前归档；各学院的学位、论文等材料，2020-2021学年上学期产生的于2021年4月30日前归档，下学期产生的于2021年9月31日前归档。暑假前3天至新学期开学，档案馆停止接收新材料进馆。

2、文件材料交接文据：今年开始使用新的交接文据，模板已附在文件后面，且已上传到档案馆网站下载专区。

3、开放审核：文件材料移交档案馆前，各单位要进行开放审核，并在交接文据中附具意见。公开级的文件材料入馆后，个人持有效正件即可查阅。内部级的文件需经有关部门领导审批后方可查阅。涉及学生个人信息的学籍类材料均为内部（学生本人无须审批即可查阅本人学籍材料）。

5、馆员联系：今年馆员分工有调整，教学类文件材料（包括学院的学位、论文材料）移交请联系王欣老师，电话55191028，其他不变。

档案馆

2021年4月6日