学校党委常委会会议研究决定，第七届教职工代表大会第二次会议于2月22日、23日在保定校区召开，为落实会议精神，1月10日上午召开第七届教职工代表大会第二次会议筹备工作两地视频会议。学校副校长、工会主席、教代会执委会主任李双辰，十三个职能处室的主要负责人参加了本次会议。

会议首先由工会负责人介绍了本次教代会的指导思想、大会议程、日程安排等，并对下一步筹备工作进行了全面的工作分工，相关部门分别参与到大会综合组、组织组、宣传组、会务组、提案组中开展具体工作。

李双辰副校长对本次会议进行了总结。他指出2019年顺利完成“双代会”换届工作，教代会各专门工作委员会发挥作用明显，提案督办制成为提案工作亮点，北京保定首次联合组织了校院两级青年教师基本功大赛，紧密围绕70周年国庆组织了系列教职工活动，开展精细化服务，为教职工谋福利、办实事，送“服务套餐”。对新一年的相关工作提出了四点希望。一是继续提高工作的政治站位，高度认识党领导下工会进行团结职工听党话、跟党走的意识，充分发挥工会为党分忧、为民解难的作用；二是努力把提案工作做深、做细；三是开展好青年教师基本功大赛；四是要具有品牌意识，打造华电工会品牌，开展对外有影响，对内教职工认可的活动。

他对本次会议筹备工作提出四点要求。一是材料准备是会议的灵魂。材料撰写是最重要的任务，时间紧、任务重，要做好相关文字工作。提案工作报告、学术工作报告、教代会工作报告等要有一定的深度和高度，不能表面化、拼盘化。二是大会组织是大会表现形态，要抓好工作细节，做好统筹协调。三是会议代表的精神状态是会议的标准，要充分发挥代表民主管理、民主监督的职责，表现出促进学校发展、积极建言献策的格局、情怀和良好的精神风貌。四是两地轮流举办是一个评比，要引起高度重视，高质量完成各项筹备工作，确保教代会圆满召开。