为充分听取学院教职工对公用房管理办法和分配方案的意见，发挥民主管理职能，充分调动教职工工作积极性，持续推动学院综合改革，加快一流学科建设步伐，7月14日，在通过邮件收集反馈意见的基础上，兰州大学物理科学与技术学院在城关校区西区召开专题教代会，讨论《物理科学与技术学院公用房分配及管理办法（修订）》（以下简称《分配及管理办法》和《物理科学与技术学院公用房调配方案》（以下简称《调配方案》）两份学院拟出台的文件。学院领导班子成员、工会委员、学院教职工参加会议。会议由学院工会主席史慧刚主持。

史慧刚就召开本次专题教代会的目的、意义及《分配及管理办法》和《调配方案》的出台背景、起草过程等向与会教师做了简要说明。

副院长李星波从学院公用房使用现状、学校公用房政策和调配情况、学院公用房管理和调配方案三个方面详细解读了《分配及管理办法》和《调配方案》。他表示，学院将进一步强化教职工民主管理、民主监督，“集民智、抒民意”，结合学院发展实际，切实把涉及教职工切身利益的问题解决好，推动学院各项工作稳步向前发展。

院长罗洪刚对《分配及管理办法》和《调配方案》的制定及修改情况做了详细说明。他表示，学院班子非常重视本次科研办公用房的调配，召开党政联席会议专题讨论了教职工通过正式渠道反馈的意见和建议，在专题教代会上逐条回复教职工的意见和建议，并进一步解答与会教职工的提问或疑惑。本次科研办公用房的调配，是学院发展过程中的一件大事。学院领导班子利用这次公用房调配机会，综合考量学科发展、师资队伍建设、人才培养等因素，结合现实情况和未来3-5年甚至5-10年学院发展愿景，充分酝酿、认真测算，草拟了这两个学院公用房分配及管理办法的文件。随后，两个文件通过邮件下发给全院教职工广泛征求意见和建议。他鼓励与会教师从学院集体利益、长远利益出发，认真讨论审议，提出建设性意见和建议，以便方案更好更快地完善和正式出台，推动学院更好更快地发展。

全体与会教师认真听取了学院领导对两份文件的说明，并进行讨论和审议。大家畅所欲言，集思广益，建言献策，体现了学院教职工关心集体，关心学院发展的优良传统。

学院高度重视与会教师提出的意见和建议，认真听取反馈意见。根据安排，学院将根据本次专题教代会讨论意见，进一步完善《分配及管理办法》和《调配方案》。

此次专题教代会的召开，提升了物理学院教职工的主人翁精神，彰显了学院以民主促管理、以制度促发展的决心和信心。

新闻背景：

为规范和加强学校公用房管理，合理配置公用房资源，提高公用房使用效益，更好地为教学和科研服务，学校出台了《兰州大学公用房管理办法》《兰州大学公用房管理实施细则（试行）》两个文件，实行公用房有偿使用政策。