材料学院疫情防控期间稳步推进研究生教育管理工作
疫情就是命令,防控就是责任。在当前特殊的疫情防控局势下,为做好本学期研究生教育培养工作,材料科学与工程学院按照疫情防控工作的有关要求和学校有关工作部署安排,积极应对疫情防控带来的各种变化和挑战,多措并举、统筹推进,保障了学院研究生教育培养工作平稳运行。
积极响应,紧密部署。根据学院统一部署,学院高度重视,迅速成立由王振军副院长任组长的研究生教育工作督查组。督察组通过腾讯会议、微信群等多种方式召开工作会议、落实上级各项工作任务、明确工作分工。经周密研究,制定《材料科学与工程学院疫情期间导师指导研究生工作方案》(以下简称“工作方案”),经学院党政联席会审议通过,第一时间在全院教职工云会议中发布。确保把学校、学院的相关要求,传达至每位导师和研究生工作干部。同时,根据学校、研究生院有关要求和部署,及时做好2021-2022春季学期教学任务开始前的各项准备工作。
师生联动,宣贯抗疫。面向全体研究生,通过学院网站、工作群、学生群等网络平台,及时传达学校相关工作精神和疫情防控期间学习、生活提示,并通过线上直播讲座形式向研究生开展健康教育。为确保研究生院有关要求传达至每一位研究生,学院采取“两手抓”的工作方式,一方面建立每周信息汇总制度,通过点对点的形式将学校相关要求通过导师专递至每位名学生;另一方面通过辅导员、研究生班级干部等工作人员,以班级QQ群、微信群等途径全员对接各年级同学,两条线齐抓共管确保信息及时传递给每一位研究生。
建立台账,摸清底数。根据学院工作方案,一方面,执行每周导师指导研究生信息汇总制度,通过导师与研究生持续开展一对一指导,帮助学生调整学习、科研的计划和任务,合理统筹安排时间,传递关怀与温暖。同时,根据学校统一部署,通过建立并持续更新学院隔离返校留观学生导师联系台账,通过相关导师每天与学生保持联系,及时关注学生思想、心里状况,帮助解决学习、生活中的困难。另一方面,研究生辅导员通过研究生健康日测打卡、日报制度,全面、及时掌握研究生每日动态、健康状况等,及时汇总监测信息,做到精准摸排,有的放矢开展工作。
有序调整,稳步教学。根据疫情发展情况,自12月15日以来,全体研究生转入在线教学。根据学校有关要求,学院及时调整课程安排,做好任课老师、研究生通知等相关工作;配合研究生院做好研究生入学考试、复试延期预案和相关考务工作;及时调整博士研究生开展线上毕业预答辩、在籍研究生学位论文在线开题;完成研究生期末考试考核工作安排;及时了解研究生就业相关政策变化并向学生发布空中双选会信息。
线上教学,隔离的是病毒,凝聚的是师生情。疫情面前,学院全体师生都在默默克服各种困难,保证教育教学秩序稳步进行。在这场没有硝烟的战争中,材料人携手并进、砥砺前行,我们深信,只要大家共同努力,一定能够打赢这场疫情防控歼灭战。
(审稿:贾侃,王振军 网络编辑:黄天怡)
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