2020年1月26日下午，学校召开新型冠状病毒疫情防控工作专题会议，会议由党委常委、副院长胡青龙主持，学校党政办、学工部、宣传部、人事处、教务处、后勤处、保卫处、国资处、继续教育学院、校医院等有关部门负责人参加了会议。

　　胡青龙副院长强调，受彭正松书记、贺盛瑜院长委托召开此次专题会议。会上传达学习了1月25日农历正月初一习近平总书记在中央政治局常委会会议上研究疫情防控工作的重要讲话精神和省教育厅就进一步做好全省教育系统疫情防控工作指示精神，目前我省启动了重大突发公共卫生事件一级响应。会上听取了后勤处、保卫处、学工部等有关部门前阶段的疫情防控工作汇报，对学校当前和下一步疫情防控工作进行了研究，提出了明确要求，扎实做好学校疫情防控工作。

　　胡青龙副院长要求全校各级党政干部和广大师生员工必须深刻认识做好本次疫情防控的重要性和紧迫性，要切实提高政治站位，加强统一领导、统一指挥，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，一切服从安排、听从指挥，做到守土有责、守土尽责。始终把师生员工生命安全和身体健康放在第一位，把疫情防控工作作为当前最重要的政治任务来抓，要坚决贯彻落实习近平总书记重要指示精神，坚决把省教育厅各项决策部署落到实处。全校上下要强化底线思维，加强疫情防控工作力量组织，制定和完善工作方案与应急预案，采取更严格、更有效、更深入的举措，全力以赴做好疫情防控工作，确保学校安全和全校师生员工生命安全。要加强部门联动、协作配合和督促检查，确保各项防控措施不折不扣落实到位。

　　会议对当前疫情防控工作提出了明确要求：一是成立由党委书记彭正松、院长贺盛瑜为组长的学校疫情防控领导小组；二是在学校官方微博微信、青春西院、校园OA上发布《致全校师生员工的一封信》；三是加强舆论引导，做好信息发布；四是再一次对教职工及其子女在假期中走动情况、接触情况的梳理工作；五是加强对学校整个疫情防控物资的保障；六是开展全校卫生整治和清理垃圾工作；七是成立疫情督查组，要追踪反馈督查信息；八是要掌握离校实习学生的情况，对目前仍在湖北省实习学生的专人联系工作，并实行每天日报制度；九是加强对留校学生和留学生的管理工作；十是广大教职工要与所在单位保持通畅联系，积极配合学校疫情防控工作，不走亲访友、外出旅游，不组织或参与大型聚集活动，尽量居家休息，不到人员密集场所；十一是立即通知到每位学生不要提前返校，何时开学、返校等待学校通知；十二是要关口前移，严控传染源输入，严格校门管理，严格控制外来车辆、人员进出校园和教职工住宅区，最大限度控制疫情传播风险；十三是严格信息报送工作。要按照有关要求，确保报告数据的及时性、完整性、准确性，决不许晚报瞒报漏报。