【我为群众办实事】迎新工作提实效 收费服务暖人心
中大新闻网讯(通讯员李欢、吴尔嘉)为了紧密配合完成新生入学工作,中山大学财务处持续强化党史专题学习教育,积极推进“我为群众办实事”,从7月中旬起,深度结合学校收费业务并从学生实际情况出发,想学生之所想,急学生之所急,办学生之所盼,进行了系列收缴学费的工作改进。
分类服务契实际
为深度契合学校实施的“厚基础、宽口径”大类招生、集中培养模式,同时满足入学新生一年后跨校区专业分流的实际用卡需要,财务处严格遵照合作银行的遴选结果,联合教务部招生办公室、研究生院对本年入学的1.8万新生按专业大类区分不同校区,一一细分至三家银行进行开卡。
优化服务提效率
为实现学生开卡提速增效,财务处与教务部招生办公室、研究生院、服务银行密切联动,收到招生办公室提供的录取名单后,在1小时内整理归类好数据,送达相应校区的银行办理制卡;并实时卡点催办送卡,保障在每批次录取新生名单公布后48小时内完成制卡,以便随录取通知书及时送达新生手中。
同时,为简化授权划扣程序,财务处针对不同银行的服务操作指南条款反复商榷、字字推敲,力图为学生在扣缴学费的服务上挖掘更多便利。比如,通过在指南上增加授权操作流程的步骤截图,让授权缴费操作清晰明了、一目了然。又如,通过让学生线上自助授权,完全实现银行卡代收学费授权无纸化、简易化、快速化,减少了学生前往柜台办理及纸质材料的提交,约1万名新生选择了便利的线上授权方式。
新生入学指南、交费指引等(来源:财务处)
热情服务解难题
为了给新生提供清晰准确的交费指引,财务处通过学校统一门户的迎新服务模块、交费大厅网站等众多渠道发布详细的交费指引;同时,以电话、微信、QQ、邮件等多样方式耐心解答学生及家长关心的交费问题,做到事事有反馈,件件有回音。针对经济困难学生,财务处积极与学生资助中心沟通,将服务与育人工作有机结合,疏通缓交流程,为近1,500名经济困难学生缓解学费交纳压力。此外,为使学生能及时顺利完成注册手续,在划扣高峰期,财务处严阵以待,集中人力物力攻坚克难,及时处理银行划扣学费数据,为新生报到保驾护航。截至9月10日,已成功为1.76万名新生完成学杂费收款确认及开票工作。
暖心服务,润物无声。财务处以庆祝建党百年为契机,学思践悟、坚守使命,时刻把学校师生放在心上,始终把提升服务放在心里,立志不负韶华,为学校“双一流”建设书写奋进之笔!
文稿终审:财务处 张斌
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