【战疫情,我们在行动】国际汉学院扎实做好防疫期间国际学生教育管理服务工作
国际学生的教育、管理、服务是校园疫情防控的重要环节之一。由于国际学生文化背景差异大、汉语水平参差不齐、居住地点分散及流动性强等特点,疫情防控工作面临极大的挑战。对此,国际汉学院及留学生管理办公室迅速响应,积极部署,扎实推进,铸好了牢固的抗疫防线。
全面梳理,分类管控。防控工作伊始,留学生管理办公室根据我校疫情防控指挥部的要求,按照国际学生寒假留校统计表及国际学生寒假去向调查表全面梳理所有在籍国际学生的信息,将全体学生分为“已回原籍国”和“在中国”两大类,将在中国的学生又按照校内居住、校外居住、省外旅游等分为三类进行排查,对留陕学生做好校内(包括雁塔和长安两个校区)及校外详细居住地址的统计,努力做到数据精确、清晰,为后续对国际学生进行分类管控打好数据基础。
压实责任,包干到人。针对留校以及在中国境内的学生,国际汉学院全体教职员工以及各培养单位负责人与导师齐上阵,对学籍在我校的620名国际学生实行定向联络,每天通过微信、电话定时了解其健康状况、出行轨迹、生活需求等,建立日报台账制度,由留学生管理办公室每日汇总,查漏补缺,做到全体覆盖,不漏一人。对于有异常状况或特殊诉求的学生做到及时发现、及时讨论、及时解决,并将数据及问题解决情况及时上报学校疫情防控指挥部。
深入一线,集中管理。雁塔校区留校国际学生实行一号苑公寓集中住宿制度,并由任晓伟副校长带头,由国际交流与合作处、国际汉学院以及留学生管理办公室全体在西安的工作人员排班深入学生一号苑公寓一线24小时轮流值守,为处理突发事件做好应急准备。为国际学生分发防疫口罩、消毒用品等物资,现场解决学生的实际生活困难;协调提供免费Wifi,为学生的联络沟通、学习科研提供了保障;实行国际学生出入请销假制度,对每人次进出的学生进行体温测量以及行踪登记,确保时刻掌握学生动向,不留盲点;将一号苑公寓六层五间空宿舍预留为返校及身体异常国际学生隔离区域,前期因特殊原因从外地返校的国际学生一律在指定房间隔离14天,期间为隔离学生做好生活保障服务。
加强宣教,提升认识。充分利用微信公众平台、微信群等线上途径做好解释宣传,加强教育引导。及时转发省市外办的多语种疫情简报,消除国际学生因信息不对称产生的焦虑感。反复要求学生遵守疫情防控期间学校的各项管理规定,不提前返校,不隐瞒动向,不留宿他人,不随意外出。教导学生戴口罩、勤洗手,不聚会、不传谣,讲究个人卫生,加强体育锻炼,合理安排生活。
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