受新冠肺炎疫情影响，今年的教代会在会议形式等方面较以往有诸多不同。

会议流程精简，会议内容丰富。以往的教代会时长为两天，本次教代会精简了流程 ，教代会提案工作报告、教代会年度工作报告、学术委员会年度工作报告都以书面的形式呈递给与会的各位代表，不再进行现场报告。在有限的时间里，为确保会议质量，充分调动代表为学校发展建言献策的积极性，简化流程却并未减少代表讨论时间，代表团讨论时间仍为半天时间。

两地视频会议，学校信息化“大作战”。本次教代会是学校首次两地不聚集的教代会，与会正式代表314人、列席代表22人，共计336人，其中北京校部正式代表175人、列席代表10人，共计185人；保定校区正式代表139人、列席代表12人，共计151人。河北省关于疫情防控的要求，每会议同会场不能超过50人。特殊时期对信息化的要求达到了前所未有的高度，不仅是对信息化技术层面的考验，更是对两地工作协调的考验。

防控不松懈，会务保障有温度。为保障教代会安全高效召开，多措并举做好会务服务和后勤保障工作。各会议室在使用前进行全面消毒保洁，提前进行会场通风，会后再次对会议室及设施进行全面消毒；所有会场座位均分散安排，座位之间各方向间隔至少 1 米；入会通道设置体温检测，提供应急备用口罩等防疫物资；参会人员全程佩戴口罩，会议期间禁止聚集闲谈，身体不适者不得参会并按规定程序登记上报；学校食堂餐桌设置安全挡板，与会人员错峰就餐。