各二级学院：

为做好2021届毕业生档案归档整理及档案转递工作，现将有关事项通知如下：

一、 本、专科毕业生归档材料

1．原高中或招生等部门转来的入学档案材料；

2．高校毕业生登记表（由就业处提供）；

3．学籍表（教务处提供）；

4．综合测评统计表（由各学院自行收集）；

5．实习评定表（由各学院自行收集）；

6．学士学位申请表（教务处提供）；

7．全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证副联（就业处提供）；

8．教师资格认定申请表（人事处提供）；

9．学生会成员登记表（团委提供）；

10．奖惩材料（校级以上等相关奖励材料）；

二、整理要求

1．各学院在档案整理及归档过程中，要确保档案材料的真实性，不得任意剔除或添加毕业生档案材料。

2．毕业生档案装袋时要进行认真检查，防止错装、漏装。装袋之后，要对每位毕业生档案材料进行核对，在确保档案材料无误后，对照档案袋的封面目录相应的栏目上打“√”。

3．各项材料归档完毕，各学院确保各项无误后密封加盖公章。

三、档案转递方向

1.开具报到证的毕业生档案按报到证中“档案材料”一栏中所注明的档案管理部门转递，报到证如无特殊指定要求的，毕业生档案将转递生源所在地人才公共服务中心。

2.考取专生本、研究生的毕业生档案,按照录取院校提供的调档函或者录取通知书转递。

3.未能按时毕业的学生档案，暂不转递，但学院务必明确管理人，切实保管好学生档案，以免丢失毁损。

4.录用为选调生、大学生村官、三支一扶、社区民生、西部计划等项目就业的毕业生,档案寄往服务地（市、区）人力资源和社会保障局。

四、档案邮寄

1．毕业生档案邮寄时间在7月上旬。

2．所寄发档案袋上准确填写档案转递地址、单位名称、收件人姓名、联系方式。(如没有指定的联系人，填写档案接收部门即可)

3．毕业生档案转递一律采取特快专递EMS邮寄。

附件1：内蒙古自治区各盟市接收高校毕业生档案单位及联系方式.docx

附件2：各省（市、自治区）接收高校毕业生档案转寄单位及地址.docx

集宁师范学院

2021年6月8日