为了紧跟学校发展建设步伐，档案馆按照“重大事件、重大举措档案征集全覆盖”的工作思路， 分别于9月23日、25日，赴我校青岛创新发展基地、烟台研究（生）院建立二级档案室，并正式挂牌。

档案馆相关负责人一行3人对青岛创新发展基地、烟台研究（生）院的档案归档情况进行了实地考察，按照国家和工信部相关档案工作标准对两地档案归档情况进行了抽查。随后，针对两地档案归档工作中出现的情况，进行了现场归档整理、编目、上架、利用等方面的实操示范和讲解。

双方就档案相关问题进行了研究并提出了初步解决方案。档案馆相关负责人与两校区基建项目负责人就规划预留充足档案空间进行初步协调，并确定两地新入职的兼职档案员来馆培训等事宜。

早在2018年，档案馆已开展对青岛基地档案员业务实操培训、对青岛烟台两地档案归档工作进行远程业务指导等工作。