3月5日至15日，自动化学院209名硕士研究生顺利通过网络视频答辩。

有序组织 周密准备

在答辩正式开始之前，学院为此次在线答辩作了周到细致的准备工作。学院将视频答辩的各项流程进行了细致的梳理，并与2月29日和3月1日，进行两次模拟视频答辩，查找远程视频答辩中可能存在的问题，确定答辩细节。同时，学院发布《自动化学院硕士研究生学位论文视频答辩注意事项及归档要求》《自动化学院硕士论文视频答辩会程序与注意事项》等文件，为师生提供明确的答辩指导，保障答辩工作的顺利开展。

此次自动化学院在线答辩工作推进过程中，答辩秘书功不可没。答辩秘书先要参加视频培训会议掌握答辩流程及注意事项，再根据答辩时间的安排，制定各时间段答辩秘书需要完成的工作，备注答辩主席、答辩委员以及答辩学生需完成的工作及注意事项。在正式答辩前负责收取学位申请人的学位论文电子版、答辩PPT和学位论文评阅意见书电子版，并发送给答辩委员会成员。在正式答辩前，还要负责组织答辩参与人员调试网络平台音视频效果、答辩过程录像录音功能等，集中答辩学生开展答辩流程预演工作，实现答辩活动无缝切换，并向答辩学生提示答辩过程的诸多注意事项。

严格检查 保质保量

对于在线答辩，自动化学院坚持学术标准，坚持全程检查记录，保证线上答辩与线下答辩一样真实、公开、完整。整个答辩申请、审核等过程均在研究生管理系统中完成。学院安排了16名督导对30场答辩进行检查记录，并将检查结果反馈至学院人才培养办公室。答辩完成后，人才培养办将所有答辩学生的电子版材料归档，材料严格按照学校学位会备查要求准备。

学院智能控制研究所的朱齐丹老师兼任校学术委员会成员和院学术督导，在指导自己学生的同时，还要兼顾指导研究所其他学生的答辩情况，检查学院其他答辩组的答辩情况，但是对学生论文的质量要求丝毫不打折扣。

程建华老师帮助学生完善答辩材料，逐一对研究生答辩PPT进行细致审阅。为充分做好准备，程老师借助腾讯视频会议、微信等交流沟通软件，对答辩PPT、答辩决议和答辩预研实施多轮修改和演练，确保最终答辩的顺利实施。

同心协力 共克时艰

一场答辩背后有很多的老师们的默默奉献和帮助。智能控制研究所孟浩老师主管研究所人员身体情况申报和防疫物资的领取，得知他的学生由于没有带笔记本电脑回家，手中缺少一些原始数据，利用返校值班的契机帮助学生从繁多的资料中找到了原始的实验数据。刘志林老师得知他的一个学生居家隔离，家中没有任何平板、笔记本等电脑设备，帮助学生利用手机进行远程登录来修改论文……

硕士研究生尹维考同学，家住湖北黄石。由于湖北属于疫情重灾区，他面临的困难要大于其它省份的同学。新型冠状肺炎来袭之际，尹维考克服没有携带笔记本回家、全家居家隔离等等困难，利用平板电脑修改论文。不仅如此，他还组织了本课题组答辩同学交流群，参加学院的湖北同学交流群。在群里，他协助答辩秘书及时传达答辩的相关安排，协助辅导员老师及时转达学校的相关政策。尹维考最终以优异的成绩完成了网上在线答辩。