教务部通﹝2019﹞240号

根据《哈尔滨工业大学（深圳）博士生国际学术交流基金章程（试行）》（附件1）的相关规定，现将2020年第一批申请国际会议资助的相关事宜通知如下：

一、资助对象

1.我校全日制在读博士研究生（不含定向生和留学生），且在读期间未接受过此项资助。

2.每位导师名下，一年内最多批准资助2名博士生。

二、有关条件及要求

计划参加2020年1月30日至2020年4月30日期间由国际权威学术组织召开的高水平序列学术会议（不含港澳台），且满足以下条件：

1.邀请函或会议通知中需注明申请人的参会方式，口头报告（Oral Presentation）、张贴论文（Poster）均可。

2.论文全文或大摘要被会议录用，若申请人为第一作者，导师应为作者之一；若导师/副导师为第一作者，申请人应为第二作者；论文第一作者及通讯作者的署名单位应为哈尔滨工业大学（深圳）。

三、资助方式及标准

资助方式为学校和导师共同资助，学校资助国际路费和注册费，并设最高限额，未超限额者实报实销，超过限额者按最高限额执行，资助标准为：

A类-欧美地区（包括大洋洲）：10000元人民币。

B类-亚洲地区：5000元人民币。

超额部分由导师资助，如导师确属科研经费严重不足，申请人可提交《哈尔滨工业大学（深圳）博士生国际学术交流基金预申请表》（附件2，电子版），经教务部审批后，可提高学校资助额度。

四、申请材料

1.《哈尔滨工业大学（深圳）博士生国际学术交流基金申请表》（附件3）；

2.《国际会议资助证明》（附件4）：资助证明由申请人自行填写并核对个人及参会信息，资助证明仅限办理签证时使用，不作为报销凭证。

3.《哈尔滨工业大学（深圳）博士生国际学术会议申请汇总表》（附件5）

4.邀请函（需注明口头报告或张贴论文）；

5.论文全文或大摘要。

请各学院秘书于2020年1月2日17:00前，将本学院申请人的纸版材料汇总后交至教务部孙老师（H栋614），电子版材料发至邮箱：weisun@hit.edu.cn。

五、注意事项

1.如遇特殊情况也可补办申请手续，如需咨询请致电0755-21539293，联系人：孙老师。

2.如果提交的材料是大摘要而非论文全文，需在参会回国后、报销前向教务部提交参会总结的同时补交论文全文，否则将不予办理报销手续。

3.教务部将为获批的博士生办理《国际会议资助证明》，请于公示后3个工作日内到教务部H614办理，并请尽快办理签证手续。

教务部

2019年12月20日