全体同学：

为发挥学生会组织桥梁纽带作用，根据团中央、教育部、全国学联共同印发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》文件要求，结合中华全国学生联合会第二十七次代表大会的会议精神，我校拟定于2020年10月下旬召开第十五次研究生代表大会。现将大会事项通知如下：

一、时间地点

会议定于 2020年10月30日在深圳大学城会议中心204举行，具体安排如下：

预备会议：10月29日18:30

集体开幕式：10月30日9:00

研究生代表大会：10月30日14:00

二、参会人员：

第十五次研究生代表大会研究生代表、大会特邀代表、列席代表

三、会议议程

（一）听取和审议上一届研究生会工作报告

（二）审议通过《研究生会章程（修订案）》

（三）选举产生新一届研究生会委员会委员

（四）选举产生新一届研究生会主席团成员

（五）反馈大会提案处理落实的整体情况

四、会议要求

（一）请各学院团委按要求做好会议通知和参会组织工作，因故不能出席大会的正式代表，应于10月27日（星期二）12:00前将参会请假报送学校团委。

（二）大会代表于10月29日18:00前、10月30日8：30前、10月30日13：30前到会议地点签到，凭学生证或其他有效证件领取大会资料。

（三）开幕式当天参会人员要求着白色衬衫、深色长裤，佩戴代表证、校徽，并严格遵守会议纪律，进入会场后按指定座位就坐，不得随意走动或喧哗，严禁擅自离开会场。

哈尔滨工业大学（深圳）

第十五次研究生代表大会筹备委员会

2020年10月23日

（联系人:李老师，电话：86525973）