各学院团委、学生会：

为进一步规范学院团委、学生会（含研究生会，下同）组织建设，明晰团委、学生会组织职能定位，切实增强校院二级团学工作联动性、有效性，现就有关工作通知如下：

一、明确运行机制

（一）共青团组织

根据《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例（试行）》中关于“团的基层委员会一般由7到15人组成”的规定，结合学校实际，学院团委一般由7至9名委员组成，不设常务委员会，可根据工作需要适当增加委员。

学院团委书记由教工担任，主持团委日常工作；副书记3名，含青年教师兼职副书记1名、学生副书记2名（含学生会主席）。研究生数量较多的学院可探索增设1名副书记，兼任研究生团总支书记；学院团委委员除书记、副书记外，一般还有组织委员、宣传委员、实践委员等。

（二）学生会组织

根据团中央、教育部、全国学联《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》中关于“改革运行机制”的规定，结合学校实际，学院学生会实行“主席团+工作部门”模式，除主席、副主席和部长、副部长外，不设置其他职务名称，其中主席团成员不超过3人，工作部门一般不超过6个。学院学生会总人数一般为20人-30人，其中各部门工作人员一般不超过6人。

学生会需聘任秘书长1名，由团委专职书记或副书记兼任。学生会主席、副主席应按照《高校学生代表大会工作规则》，由学生代表大会差额选举产生。学院学生会主席可兼任学院团委副书记，学生会副主席可担任学院团委委员。

二、完善组织架构

高校团组织和学生会是目标完全一致、建制相对独立、功能各有侧重、工作整体联动的两个组织。团委在各类学生组织中发挥核心作用，指导学生会组织，确保学生会依法依章程独立开展工作。根据按需设置、精简高效的原则，团组织和学生会通常分别设置若干职能部门。

为建立统一领导、分工负责的良好局面，结合工作实际，学院团委、学生会原则上统筹设置以下部门：组织部、宣传部、实践部（志愿服务队）、科技部（创新创业服务中心），办公室、学术部、权益部、文体部、联络部、全媒体中心。各学院可根据实际情况，设置名称职能相对应的部门，并酌情调整数量，但应避免职能交叉。除学生副书记、学生会主席团外，各部门设负责人2-3人，由学院团委、学生会共同任命，各部门不设干事岗位，可招募志愿者参与工作。

三、相关工作要求

（一）材料报送

5月29日前，各学院团委将经党委审核备案的团委、学生会运行机制情况统计表、主要学生干部名单电子版、学院学生团委副书记及学生会主席登记表电子版及纸质版（见附件1、附件2、附件3）报学校团委。

（二）注意事项

1.团委、学生会工作人员应当为共产党员或共青团员，理想信念坚定，热爱和拥护中国共产党。要求学有余力、学业优良，学习成绩综合排名在本专业前30%以内，且无课业不及格情况。学院学生会主席团成员一般应为三年级及以上本科生，部长、副部长一般应为二年级及以上本科生。

2. 学生会可探索实行轮值制度，学生会主席团集体负责学生会重大事项，不设主席、副主席，设执行主席，执行主席由主席团成员轮值担任，以学期为一个轮值周期，执行主席负责召集会议、牵头日常工作。

3.学校将组建以学生代表为主，学生工作部（处）/团委共同参与的评议会，每学期听取学院学生团委副书记、学生会主席团成员和工作部门负责人述职，从政治态度、道德品行、学习情况、工作成效、记录作风等角度开展综合评价。

4.学院团委要加强宣传引导和政策解读，通过广泛征求师生意见建议、动员学生民主推荐和全程监督等方式，确保机构调整、人员配备工作平稳有序进行。

附件1：学院团委、学生会运行机制情况统计表.docx

附件2：学院团委、学生会主要学生干部名单.docx

附件3：学院团委副书记、学生会主席登记表.docx

共青团哈尔滨工业大学（深圳）委员会

2020年4月29日

（联系人：于伟，电话：26033772）