各学院及相关单位：

根据工业和信息化部要求，在华举办国际会议须履行会议计划报批手续，工信部批复同意后方可对外申办、承诺举办国际会议，或者发布会议通知和邀请函。现将2021年国际会议计划补报工作相关事项通知如下：

一、申报适用范围：凡由我校区在深圳举办的，与会者来自3个及以上国家（含中国）或地区（不含港、澳、台地区）的线上及线下会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等；或涉及多个单位参加，且外宾人数超过50人或总人数超过200人的大型线上及线下双边会议，均需报送计划。如有邀请国家领导人、国外政要或前政要、驻华使馆官员与会的国际会议参照执行。

二、接受补报的国际会议时间要求：由于计划预报后还需至少4个月办理会议批复文件，本次补报仅受理2021年10月及以后举办的国际会议计划申报。

三、申报注意事项：1）请务必确认拟举办国际会议的中英文名称。会议名称一经报送将不能更改；2）会议名称请避免使用“峰会”、“国际论坛”、“高端论坛”等称谓；3）请充分预估参会总人数及外宾人数，报送后实际参会总人数及外宾人数将不能超过预报的人数。

请需要补报国际会议计划的老师于5月19日17:00前将《2021年及2022年初补报国际会议计划表》（见附件）电子版（Excel版以及签字扫描版）发送至nicolehuang@hit.edu.cn，同时将单位负责人签批的纸质表格送至H721国际事务处。

特此通知。

国际事务处

2021年5月8日

（联系人：黄冰冰，26033075，办公室H721）

2021年及2022年初补报国际会议计划表.xlsx