各单位、相关项目负责人：

为减少师生负担，提高财务凭证查询利用效率，档案与校史馆拟从2021年4月1日开始为各单位及相关项目负责人提供在馆财务凭证线上查询利用服务。相关事宜如下：

一、查询利用流程

（一）项目负责人通过本人“有度”账号向档案与校史馆提出申请，列出需查询利用的财务凭证号清单，并提供本人的有效邮箱地址；

（二）档案与校史馆与财务处核查确认；

（三）档案与校史馆工作人员将扫描整理后的财务凭证电子图片打包发送至项目负责人的邮箱。

二、注意事项

（一）本服务仅限项目负责人查询本人所属项目的财务凭证，如需查询非本人所属项目凭证，需按流程填写查阅单并来馆办理；

（二）为保障数字资源安全、痕迹可查，本业务只接受项目负责人本人通过“有度”申请，且财务凭证扫描件仅限发至项目负责人本人邮箱；

（三）因财务凭证查询业务需求量大，请项目负责人提前预约；

（四）2002年至2019年（含2019年）财务凭证在档案与校史馆保管，2020年及之后财务凭证在财务处保管；

（五）联系人：张蕾，电话：13919341931，86970378（7378）。

特此通知。

档案与校史馆

2021年3月12日