教务部通﹝2020﹞36号

根据本部要求毕业研究生核对学籍基本信息的相关通知，为了保证本部“研究生教育综合管理系统”打印毕业证、学位证的信息准确性，现要求2020年即将申请毕业答辩和硕士学位的研究在生在获批系统登录权限后、尽快登陆，并核对个人相关信息。现将有关事项通知如下：

一、时间要求：

在本学期末进行学位论文答辩的2020届毕业研究生请于2019年5月31日前完成研究生教育综合管理系统学籍基本信息的核对。

二、核对要求：

（一）登录研究生信息系统→学生学籍维护→基本信息维护界面，重点核对如下基本信息：姓名、性别、入学年月、出生年月日（要求与身份证相一致）、身份证号、导师（注意重名导师所在院系）等；（补充说明：中华人民共和国现役军人（含武装警察、军校学员）如果填写军人证件，证件号码须以汉字开头，如“参字第1234567号”、“海字第1234567号”、“武总字第1234567号”等。）

（二）登录研究生信息系统→学生学籍维护→基本信息维护/学籍卡信息维护→信息不全者补充填写完整。

（三）关于英文姓名拼写：研究生学位证书英文翻译副本需要使用姓名拼音，姓名拼音需按照《中国人名汉语拼音字母拼写规则（GB/T 28039-2011）》中相关规定填写，姓在前，名在后，姓名之间用空格分开，姓的字母全部大写，名的开头字母大写，声调符号省略。例：张三的姓名拼音为“ZHANG San”，艾工大的姓名拼音为“AI Gongda”，诸葛志成的姓名拼音为“ZHUGE Zhicheng”。留学生的姓名拼音处的填写护照上的英文全名，姓和名全部大写，姓和名的顺序以其所在国家书写习惯填写。

（四）关于学信网毕业照片核对：请到学信网（http://www.chsi.com.cn/）核对信息，参加学校统一毕业生信息采集的照片已经上传至研究生系统，在“基本信息维护”界面中右侧的为毕业照片（仅校内IP访问可见），默认以最近一次拍摄照片为准；未参加学校统一采集，单独到新华社采集的研究生通过学信网核对即可，学信网给学校提供已核对散拍数据后学校研究生系统才会更新。

三、更正流程：

学籍信息姓名、性别、入学年月、出生年月日、身份证号等重要信息通过系统不能自行更改，如需更正请访问研究生院网站（http://hitgs.hit.edu.cn）→学籍信息更正相关下的常见下载栏目→下载并打印“更正学籍重要信息申请表”→按要求正确填写后到学院教学秘书处审核签字盖章→深圳校区学生由所在学院统一提交至教务部H614学籍岗老师、汇总至本部研究生院进行办理更正，其它非重要信息可通过系统自行更正。

四、补充说明：

请认真核对并填写学籍和学籍卡基本信息，未按规定的时间核对的同学其毕业证书、学位证书的发放时间将受影响。

教务部

2020年4月26日