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动画与数字艺术学院毕业生宿舍整理工作圆满完成

2020-07-20 0 新闻公告 来源:中国传媒大学新闻网

(通讯员 容丽瑶) 2020年7月13日至17日,动画与数字艺术学院“动院有你,不会忘‘寄’”行李打包邮寄工作在学院老师与志愿者们的共同努力下有序完成。学院积极动员,全院上下勠力同心,包括学院党委书记曹坤、院长黄心渊在内的四十余名教职工参与了本次志愿服务活动。

学院教职工积极参与行李打包

为了做好“动院有你,不会忘‘寄’”行李打包邮寄工作,动画与数字艺术学院精心筹备与协调,制定了详细的工作流程。在工作准备阶段,为了给毕业生们提供贴心,细致的“云打包”服务,学院收集了毕业生行李清单、召集在京低风险地区志愿者师生返校、以毕业生宿舍为单位建立小组展开工作。

志愿者培训、进入宿舍前领取健康包物资、排队扫码登记及现场连线沟通

同时,学院也为志愿者师生准备了移动Wi-Fi、360摄像头、充电宝、工作服、口罩、桌布、姓名贴、手套、湿巾、洗手液等物资,为每位师生提供贴心、温暖的后勤保障服务。同时,在进入学生宿舍前,宿舍管理员为每一位志愿者师生进行了体温检测和信息登记,确保打包过程健康安全可追溯。

师生志愿者使用水滴摄像头与毕业生现场连线

在行李打包过程中,志愿者们使用不同颜色的胶带封箱包装,配合视频通话,有效杜绝了个人物品或物品箱的混淆,提高了工作效率,确保行李物品精准投递到每一位毕业生手中。

师生志愿者认真严谨打包、耐心沟通协调

在学院老师的指导和协调下,打包箱被有序摆放在楼道中等待运送。对于学生证、团员证、工作证明、显示屏等重要物品或易碎贵重物品,学院采取校内保管或经毕业生双方协商装箱处理的决定,保证毕业生重要物品的安全。此外,志愿者老师们也对行李进行了细致的汇总报备处理。

此次“动院有你,不会忘‘寄’”行李打包邮寄工作时间紧、任务重,但师生志愿者始终秉承着充分保障毕业生个人物品妥善整理、充分保障毕业生个人隐私安全保护原则与认真细心、不畏辛苦的工作态度,耐心与毕业生通过视频通话沟通,确认行李打包细节,并顺利解决了工作中出现的物资不足、摆放空间不足等等问题。

一次次连线,一份份包裹,都包含着学院对毕业生们的关心与期盼、祝福与叮嘱。在学院的周密安排、毕业生同学们的积极配合、志愿者师生的辛勤工作之下,动画与数字艺术学院为期5天的“动院有你 不会忘‘寄’”工作于7月17日圆满结束。

(编辑:阎玺)

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