2019年10月7日下午，通过严格面试，成功入选机械工程学院校庆志愿者的机械学子在机械工程学院楼7333教室，开展了前期培训工作会。会议由机械工程学院学工办主任杨联星老师，院团委书记张翔主持。

张翔首先介绍本次校庆活动日程安排将从10号下午开始，一直持续到12号，每位志愿者的工作任重而道远。接着，张翔为志愿者讲解了一些注意事项。

张翔特别强调道：“我们每位志愿者都要发扬‘志愿、友爱、互助、奉献’的志愿服务精神，一定要让每位回到母校参加校庆活动的师兄师姐感到宾至如归。”并嘱咐大家一定要熟悉老校区的地形，能够正确引导校友前往目的地。之后，张翔为大家提出了相关志愿者基本纪律要求，明确了志愿者的重要性。

随后，杨联星介绍了受邀回校的师兄师姐，并分配好相应的1对1接待志愿者，鼓励志愿者积极竞选，选定出了会场服务组，接待服务组和引导服务组的组长，详细讲解了每个组别的工作内容。杨联星希望每组同学能够相互鼓励，多加交流，团结协作。参与培训会的宣传组同学也表示前期的视频拍摄和剪辑任务已经完成，前期工作全部准备到位，就等着校庆活动的到来。