2021年6月4日上午，重庆大学基于档案资源构建校友基础信息数据库项目（一期）验收会在档案馆二楼会议室召开。本次验收会专家组组长为重庆邮电大学档案馆馆长高永青，专家组成员包括重庆大学研究生院副院长刘京诚、重庆大学本科生院副院长李楠、重庆大学校友办副主任任明、重庆大学信息办信息化建设部部长江成华。档案馆相关人员也参与了验收。

档案馆副馆长喻玲简要介绍了项目建设背景及需求。项目实施方重庆立鼎科技有限公司汇报了项目建设情况、具体实施、保障措施及关联策略、项目成果，随后基于系统现场展示了项目成果。

经过听取项目甲、乙两方工作情况汇报、审查项目成果、现场质询等环节，验收专家组充分肯定本次项目建设成果，一致认为项目建设达到预期目标；验收专家组建议加快学校电子档案归档实施，丰富校友数据的内容和内涵，注重历史老档案校友资源的结构化，持续推进项目实施。

本次项目对2000-2010年馆藏招生、成绩、学历学位、就业派遣等学籍档案进行了结构化数据采录60多万条，形成涵盖学生多方面信息的校友关联数据12万多条。一期项目的完成，不仅初步构建了校友基础信息数据库，有力支撑校友智能化管理平台；而且为校友数据的分析挖掘提供支撑；还将极大提升学籍档案的查全查准率。