2月8日晚，机关党委接到学校疫情防控领导小组要求统计退休人员信息任务以后，立刻行动，认真研究工作内容，明确工作思路，鉴于机关退休人员总量多（292人）、部门分布较分散、人员居住较分散等特点，机关党委充分利用现有机关退休工作机制优势，建立了机关各部门退休干部联系人、机关党委秘书、党委书记“三级联动”，机关各单位党组织、行政负责人全力支持、退休党支部书记全力协同“双翼保障”的工作机制，并提出了“快、全、准”三字工作要求。

当晚，机关党委党务秘书来到办公室，一个小时以内便梳理出近300人的退休人员名单及详细信息，并第一时间发送给各单位负责人及退休干部联系人，为各单位落实信息统计工作提供了扎实的基础，抢出了充分的时间。

各单位认真落实工作部署，退休干部联络人立即激活工作状态，通过电话、微信、邮件、走访等各种方式与本单位退休人员进行联系，了解相关人员现状，准确掌握信息，温暖传达关爱。2月9日上午，机关各单位仅用3个小时便联系上退休人员270人，占总数人的93%，较高质量地按时完成了统计工作。之后3天，机关党委对未能取得联系的退休人员进行攻关，通过同事关系、亲人关系等各种方式，3天内又与19人取得了联系，将统计率提高到了99%。机关干部顾全大局、勇于担当、甘于奉献的政治站位及职业素养。期间，学校办、离退处、教务处、保卫处、人事处等单位的退休干部联系人每日须花一上午时间完成30-40位退休老师的统计工作。

一个个电话、一条条微信、一次次走访，带去的是学校党委、机关党委及部处的关心与问候，捎回来的是退休干部对党、对国家、对学校的感谢和支持。让我们感到欣慰的是，机关近三百名退休干部均健康安好，并一致表示听从党的指挥，全力以赴打赢防疫阻击战！