北理工海外研究生防疫和科研两不误
2020年新春,突如其来的新冠肺炎疫情打破了原本规律的科研学习生活。截至2020年5月,我校仍有164名研究生在海外学习生活,学校领导和有关部门负责人、学院领导、导师等一直都非常关心海外学子的健康,传授防疫知识、建立通报机制、寄送抗疫物资等。研究生院加强业务管理、优化服务水平,为海外学子做好防疫和科研工作起到了积极促进作用。
及时建立沟通机制。1月25日以来,研究生院通过微信群、QQ群、电话、问卷调查等多种沟通渠道,陆续建立了我校研究生在意大利、法国、德国、日韩的微信交流群。每天均在群内和在海外的学生沟通交流,了解情况并及时处理学生反应的情况。3月3日向所有在海外的国家公派学生发布了问卷调查,及时了解了公派学生在海外的情况,实现了海外研究生联络全覆盖、沟通交流无障碍、困难反馈有响应、身心健康全监测。
提供优质管理服务。通过线上、线下业务办理模式的结合,及时为海外研究生进行了学业答疑、签证延期办理、留学身份变更、回国审批、延期回国、暂停学业中途回国、提前回国、延期派出等业务的办理,同时也积极与国家留学基金委、驻外使领馆教育组、留学服务中心、海外学生所在学院等部门就学生滞留海外所产生的奖学金资助、机票退改、回国手续办理等方面进行了及时的沟通与接洽,为远在海外的学子提供了及时优质的服务。
保障科研学习成效。同学们在做好自我防护的同时,不忘海外留学的初心,积极开展科研工作,及时调整学习计划,合理利用学校提供的在线数据库资源,采用网上学习、线上视频、远程会议等形式与国内外导师进行学术探讨。通过刻苦钻研,部分同学在疫情期间还取得了较为突出的研究成果。据统计,我校海外研究生疫情期间已累计在顶级或重要期刊上投稿70余篇,正式发表学术论文20余篇。
乌云遮不住太阳,阴霾终将散开。无论研究生身在何处,学校始终牵挂着海外学子。面向后疫情时代,研究生院将持续加强海外研究生学业管理、科研指导的全程跟踪,进一步为“双一流”研究生教育做出贡献。
附部分学子感想:
赵旭东:“在我国疫情爆发初期,我就担心美国出现类似情况,于是就及时调整了科研安排,将必须在实验室进行的试验提前完成。然后购买了远程操作软件开始在家进行实验数据的处理和论文写作。由于积累了大量的素材,我的科研工作实际上并未受到影响。”
李杰浩:“每天早上坚持两个小时的文献阅读,关注所研究领域的新方法、新理论。下午与导师同学交流,梳理研究项目的进展,总结出现的问题,研讨审稿人的问题。晚上阅读理论书籍或修改论文等。结束博士联培后希望早日回国,继续参与课题组相关的研究。”
杨子明:“利用之前积累的数据,在疫情期间,坚持用个人笔记本电脑进行数据仿真和实验处理,远程控制实验室工作站进行仿真实验,并修改、发表论文。”
赵明杰:“居家期间积极与负责论文指导的老师通过邮件和电话联系沟通论文细节,主动学习如何远程使用服务器,有效保证了论文所需补充的仿真计算结果顺利完成。”
张孟珠:“结合疫情形势,重新调整研究计划,把尽量多的工作安排为总结前期研究,形成研究成果及进行仿真等。同时,细致安排试验计划,以便在合适的时机尽快完成试验。”
张川:“疫情期间在家科研,按照实验室的作息时间要求自己,认真科研,劳逸结合,与导师和同学通过邮件、Zoom、微信等工具随时沟通科研进展,并对学术问题进行讨论。”
乔璐:“作为文科专业,不需要实验设备,疫情期间居家科研在我看来效率更高。同时,疫情期间,导师每周依然通过网上会议的形式指导我们工作,访问学校的课程和研讨会也可以在网上参加,对取得科研成果十分有利。”
马大帅:“虽然需要居家隔离,我还是通过Skype,Zoom等工具参加组会讨论。同时,坚持阅读最新文献,虽然很多正式期刊文章是需要收费的,但可以阅读预印本。由于不需要做实验,我可以在家做好模型、计算等工作,确保科研顺利进行。”
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