经学校党委批准，西南交通大学第八届教职工代表大会暨第二十一届工会会员代表大会（以下简称“双代会”）拟于2021年底前或本学期放假前召开。11月3日上午，“双代会”筹备工作组全体成员在综合楼272召开第一次会议。下午，学校组织各学院党委书记召开“双代会”工作专题会。

会上，“双代会”筹备工作组副组长、校工会主席郑江作“双代会”筹备工作方案及换届工作的实施办法的说明。“双代会”筹备工作组组长、学校党委副书记桂富强布置相关工作。

桂富强在筹备工作组会议上表示，“双代会”筹备工作要围绕“民主、团结、鼓劲、奋斗”四个主题词，瞄准“新征程、新目标、新体系、新奋斗”四个目标，从三个层次展开工作：首先是理念层面上要体现出党对群团工作的全面领导、体现全心全意依靠教职工办学、体现治理体系和治理能力现代化，其次是组织层面上要注意做到组织完备、任务明晰、流程清晰、氛围积极、调动有序。最后是操作层面上要实现文稿一流、会务高质量、宣传到位、反馈及时、留档全面。

桂富强在面向学院党委书记的“双代会”工作专题会上指出，学院开展“双代会”工作要体现出：大局为重，校院两级“双代会”同期换届，是在新的起点上的一个大局，要从新征程、新目标、新体系、新奋斗四个目标维度去把握；学院为基，要把学院的长远治理与工会工作结合起来；民主为要，要按照习近平总书记“全过程民主”的理念，确保每个程序都要走到；质量为先，换届会要开出高质量，总结报告写好、会议内容充实好、场面布置好，体现出奋斗的姿态。