信息系统助力2018年度教学科研系列高级职务学科组评审
8月17日,2018年度教师高级职务岗位招聘学科组会议在南京大学仙林校区召开,党委常委、常务副校长谈哲敏主持并介绍了我校教师分布现状、历年评审情况,解读了本次评审的相关规则。随后,评审专家分为六个学科组召开评审会议。
本次学科组评审会上,人力资源处首次启用新开发的职称评审系统,确保评审工作流程简洁顺畅、衔接紧密到位,极大地提高了工作效率。职称评审系统开发以及在线评审过程中得到了信息化建设管理服务中心、科技处、社科处等单位的大力支持。
职称评审系统在校领导及信息化建设管理服务中心的支持下,自2018年12月启动需求分析,2019年3月正式开发。开发过程中人力资源处结合以往职称评审工作的实际情况,主持开发了新版职称评审系统,相比旧系统而言,主要有以下四方面的改进:一是新版职称评审系统首次实现与科研系统数据对接,也是南京大学跨部门大批量数据对接的首次尝试。校内应聘者的科研项目、论文论著、专利信息等都通过科研系统直接获取,避免材料的重复提交和二次核验工作;二是同行专家外审实现全线上操作。职称评审工作中最繁杂的外审工作也实现了全部线上操作,外审专家登录外审系统,注册后即可通过评审码查阅申报人成果,进行在线评审。外审材料的电子化省去了材料寄出、收回、结果统计等繁琐流程,节省了时间,提高了外审工作的效率;三是专家在线打分、在线投票、结果统计等功能全部实现线上操作。评审系统为专家提供了对应聘人员进行学术水平测试、表决投票等线上操作功能,系统可自动汇总评测和投票结果并排序;四是新职称评审系统注重用户体验,优化了页面布局。与学校统一身份认证集成,便于专家使用校内统一认证账号登录。开发过程中不断根据用户意见优化,去除冗余信息,保证界面简洁、指令明了。
新职称评审系统在开发过程中,人力资源处广泛征求了包括应聘教师、院系人事秘书老师、校内外评审专家等使用人员的意见和建议,深挖用户需求;优化工作流程,让“信息多跑路,用户少跑腿”;以职称评审为抓手整合全校信息资源,为建设全校统一的教职工数据体系进行了先期探索。在本次评审工作中,新职称评审系统得到各方的一致好评,人力资源处将认真总结经验,进一步完善人事信息系统的建设,提供更加高效、便捷、人性化的人事信息服务。(人力资源处)
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