后勤保障部为毕业生邮寄行李物品工作纪实
2020年注定是不平凡的一年,举国上下,共同抗疫,对于结束了大学生活的毕业生来讲,重回校园成为了最奢侈的心愿。为妥善解决毕业生行李物品问题,全校上下通力合作,共同打包邮寄,将母校的温暖传递。
后勤保障部高度重视此项工作,快递服务中心自5月初就开始研究制定邮寄计划,反复推敲流程,多次完善修改,并与多家快递公司进行谈判,争取最优惠的邮寄价格,最终确定合作快递。经过繁杂的前期准备,一场送温暖、送祝福的行李邮寄工作于6月18日正式拉开了帷幕。
为保证邮寄物品安全,快递服务中心采取分步邮寄的方式,首批邮寄易碎及贵重物品7000余件。紧接着进行的是毕业生普通行李物品的邮寄工作,学院老师、机关干部、快递员齐上阵,场面热闹非凡。第一天采取快递驻点方式,但因老师进寝时间较为集中,快递公司人员有限,不能同时满足16个学院老师整理的速度,快递服务中心及时调整方案,采取按学院分配快递员的方式,工作效率大幅度提升,得到了老师和同学们的一致认可。邮寄过程中,新疆、青海、西藏三地邮寄费用较高,后勤保障部将学生利益放在首位,多次与快递公司进行协商,压低价格,最大限度的为毕业生争取邮寄费用优惠政策,让利于学生。
主管后勤工作的孙猛副校长多次来到邮寄行李现场,深入各寝室,对相关工作给出指导性建议,并慰问一线教职工与快递员。
毕业生物品的整理与打包看似简单,实则需要极大的细心与耐心,多数同学已经离校半年有余,对自己物品的摆放位置已经模糊,学生处及各学院的老师们一次次耐心地询问、一遍遍仔细查找。确认、填表、分拣、打包、邮寄,科学高效的工作流程、成熟完善的分工部署,一点一滴融入了学院老师对毕业生们的情谊。为保证行李邮寄进度,快递员们每日都要高强度工作,凌晨天还未亮只能用手机照明查找运单号,有时需身扛至少40斤的行李包裹沿着楼梯一步步走下来。炎炎烈日下,轮流吃饭;瓢泼暴雨下,抢救包裹。一个个疲惫的身影,一幕幕感人至深的画面,无不让人动容。记不得有多少次感动、多少汗水的流淌、多少声微笑的说“再见”……没有毕业生的毕业季,却有着一声声“感谢”,一声声“辛苦了”的陪伴,同学们在信息中一次次发来的“比心”以及各种各样的感谢表情包,为所有工作人员打了强心剂,虽身心疲惫,但却干劲十足。这注定是一个不一样的毕业季!
为感谢快递服务中心在此次工作中的辛勤付出,林学院党委书记宋妍,党委副书记、副院长杨冰雨代表林学院2020届全体毕业生向快递服务中心献上了锦旗。“毕业寄守护行囊,疫时期力担后方”,简单的话语是对工作的肯定,也必将成为后勤人前行的动力。
在学生处及各学院的密切配合下,在后勤各部门的通力协作下,此次邮寄工作于7月3日圆满完成。目前正在进行本校升研同学的行李寄存工作,此项工作于7月10日正式结束。
一次东林行,一生东林情,大学生活画上了圆满的句号,新的征程已经开启。祝愿全体毕业生用人生的画笔描绘更精彩的篇章,一路鹏程万里,一路引吭高歌。
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