学校召开二级单位办公室主任培训会
11月21日,党委办公室/校长办公室在安中大楼风华厅召开二级单位办公室主任培训会,全校二级单位办公室主任以及相关校级研究机构办公室主任等60多人参加了会议。培训会分为专题报告和业务讲解两个部分。
在上午的专题报告中,宁波市教育局办公室主任何倩、校资产与实验室管理处汪盛科分别作了专题讲座。何倩围绕“如何发挥办公室枢纽作用,推进事业发展”这一主题,结合实际工作解读了习近平总书记对中共中央办公厅、车俊书记对省委办公厅提出的工作要求,并从办公室工作特点、办公室主任职能、如何做好办公室主任这三个方面分享了她的认识与经验。她指出,参谋、协调、服务是办公室主任的三大职能;办公室主任协调事务要既阐述主张、更谋求共识,推动工作讲主动担当、愿全力以赴,面对全局主推功揽过,求同舟共济;在做人方面,她强调办公室主任要求清、约慎、唯勤。
汪盛科作题为“机关公文写作举例”的专题报告。他结合工作中实际,从日常公文写作中存在的问题出发,指出公文写作要理清定位,确定文稿种类;理清问题,确定公文标题;理清层次,确定每段关键句;理清版式,确定文稿格式。
在下午的办公室工作实务讲解中,张佩芬、龚文杰、杨少华、翁华星及党校办工作人员分别结合实际工作,就办公室公文处理、印信管理、合同管理等各项业务工作进行了讲解。
最后,党校办相关负责人作总结讲话。他指出,办公室工作小事琐事后有大学问,方寸之间有大乾坤,一名优秀的办公室主任应该是“靠谱”且“博库”,办公室主任要关注自身能力的建设,在工作中要先思考再做事,提高依法管理的能力、换位思考的能力以及沟通能力,努力培养工作的节奏感、品质感,增强自身的责任感、敬业感、操守感和科技感。在学校推进“双一流”建设的关键时期,办公室主任们应同舟共济,加强沟通,自我激励,自我肯定,共同为学校的繁荣发展而努力。
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