各学院、各部门、全校师生：

按照学校关于新型冠状病毒疫情防控部署，切实抓好抓实疫情防控工作。同时稳妥有序推进学校国际交流工作，国际合作与交流处（以下简称“国际处”）将通过在岗值班和电话值班的弹性工作制方式为全校师生办理业务，以有效减少校园内人员流动和人员接触。原则上，所有业务均线上办理；如需现场特殊办理，请联系值班人员。现将疫情期间有关业务办理安排如下：

一、学生对外交流工作

（一）校际交流项目

1.拟参加2020年春季学期项目、前期已获批准的学生需根据国家签证中心及接收方要求进行相关入学手续的办理。对2020年秋季学期留学项目感兴趣的学生，可关注我处近期通知，做好相应准备工作。疫情防控期间，学生有关材料提交及面试等环节均通过网络形式进行。2020年春季学期不再接收国（境）外友好高校交换生来校学习及实习；

2.已派出学生管理：国际处负责统筹管理在国（境）外交流的学生。工作人员会通过电话、微信等沟通形式，密切掌握在外学生的思想状况、人身安全、健康状况、所在地舆情等，指导学生应对突发情况，并定期向相关部门上报有关情况。

（二）返校报到

1.已完成出国（境）交流计划并已回国的学生请根据防疫规定做好隔离，按照学校要求不得提前返校，具体返校日期以学校后续通知为准。

2.国家公派留学项目、校际交流项目学生：3月10日以前，已回国学生将1500字以上交流总结、5张交流期间代表性图片、出入境记录（护照海关盖章页或移民局小程序查询），以电子邮件形式发至Y.xiaoli@imut.edu.cn, 邮件以“姓名-学号-项目名称-项目时间”命名，如“张三-20171700037-日本三重大学短期交流项目-2019年9月”。需要网上选课或参加学校网课的学生，由国际处根据学生提交的返校材料统一将名单报教务处/研究生院备案，由教务处/研究生院为学生恢复学籍状态，待正式开学后及时返校并补办复学手续。

3.院际交流项目：院际交流项目学生向所在学院提交相关交流总结，由学院3月10日前统一将回国学生名单统一报送邮箱Y.xiaoli@imut.edu.cn。

4.需要办理学分转换的学生，待正式开学后，提供外方学校正式成绩单、成绩单翻译件至国际处办理认定手续。

二、校际合作交流及外籍教师管理工作

（一）校际合作交流业务

1.校际合作交流业务。已有项目：与外方通过在线办公的方式对接，确定项目及协议具体内容。如有新项目，请将项目资料发送至min.yang@imut.edu.cn。

2.接待来访业务。对近期拟来我校访问的合作高校和外籍人士，原则上取消或推迟。应及时与各类来访人员充分沟通解释。对涉港澳台会议和来访活动，参照上述流程执行。

3.邀请外国专家开展学术活动。原则上取消或推迟近期外国专家来华学术活动。对于后期来华学术活动，承办学院须提前2周向国际处提出申请，并将申请表和相关支撑材料（word和PDF格式）发送至min.yang@imut.edu.cn，由相关负责人向上级部门报批。

（二）外籍教师管理及引智业务

1.疫情防控工作。根据属地管理原则，国际处积极配合自治区教育厅、科技厅以及盟市地方政府疫情防控指挥部、派出所、社区等相关部门对我校近期入境和假期留校的外籍教师做好信息申报，隔离和健康服务管理等相关工作，随时将变动情况上报相关部门。按照学校的要求，及时告知已经离境的外籍教师接到学校开学不得提前返校的通知，合理规划外籍教师的返校时间和行程，做好接站接机、隔离观察期的生活、教学和科研等的保障。

2.外籍教师管理。按照学校相关管理规定及学校疫情防控工作小组要求，对外籍教师进行管理：根据学校“网络授课”要求，协助相关学院与外籍教师联络，顺利开展网络教学工作；与计财处沟通，确保及时外教薪资的及时发放；其他外籍教师管理工作。

3.外籍教师聘用。外籍教师的聘用（新聘、转聘、续聘）按照《内蒙古工业大学外籍专家聘任和管理办法》执行，采取网上办公形式，聘用学院将申报材料电子版发送至min.yang@imut.edu.cn，国际处将按程序推进相关工作。

4.外籍教师出入境管理。对于2020年我校新聘外籍教师未入境的，按照疫情期间国家及自治区政策，暂缓入境手续办理，未经通知不得入境；对于已入境教师，相关学院按照《内蒙古工业大学外籍专家聘任和管理办法》及时申报，以便办理入境手续。

5.引智项目管理。按照国家外专局及自治区科技厅通知，办理及跟进相关业务。

三、公派项目及因公出访工作

（一）因公临时出国（境）

1.在办出访任务：建议教职工暂停或推迟在办及将办出访任务有关审批、报批手续，等候国际处通知再启动办理。如确有急需，请提前电话或邮件联系办理工作人员。

2.尚未执行的出访任务：建议已办理好审批手续、拟近期出访的教职工推迟出发时间。暂缓派出期间，国际处将视情况需要，协助拟派出教职工办理相关手续；

3.正在执行的出访任务：目前尚在国（境）外的进修的教职工，原则上应按时归国，如因客观原因无法归国的，可通过电子邮件、微信、电话等线上方式报国际处办理延期手续。

（二）公派出国留学项目

根据国家留学基金管理委员会通知及疫情防控需要对2020年上半年有关国家公派出国留学项目的工作安排进行调整，具体安排如下：

1.国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目录取结果于4月下旬（暂定）公布。

2.国家建设高水平大学公派研究生项目、艺术类人才培养特别项目工作安排顺延1个月（暂定）。调整后，网上报名时间为4月10日-30日，受理单位提交材料时间为5月12日前，录取结果于6月下旬公布。

对受疫情影响无法按时取得外语合格证明的申请人，上述项目将允许其先行网上申报，如获录取，录取人员须外语合格后方可派出。

国家建设高水平大学公派研究生项目时间调整涵盖该项目下的所有渠道，包括“所在单位或个人合作渠道”和“国家留学基金委现有合作渠道”。

3.西部地区人才培养特别项目及地方合作项目工作安排顺延1个月（暂定）。调整后，网上报名时间为5月1日-15日，受理单位提交材料时间为5月22日前，录取结果于8月公布。

4.青年骨干教师出国研修项目第一批取消，第二批申报、录取工作安排不变。

5.国际区域问题研究及外语高层次人才培养项目工作安排顺延1个月（暂定）。调整后，网上报名时间为4月20日-30日，受理单位提交材料时间为5月12日前，录取结果于6月下旬公布。

6.创新型人才国际合作培养项目2020年补充申报截止时间由原定的3月10日调整为4月30日，获批项目于6月公布。

7.部分国外合作项目、中外合作奖学金工作安排顺延，具体请查阅网址：https://www.csc.edu.cn/attached/file/20200220/20200220132945_2772.pdf

8.其他国家公派出国留学项目的工作安排如有调整，将及时在国家留学网发布。

9.公派项目拟派出人员如需办理申请延期派出、变更留学单位或国别、放弃公派留学资格的，请通过电话、电子邮件或微信等线上方式与国际处联系办理。

四、其他工作

疫情期间，除上述常规业务外，师生如需办理各类信息咨询、用章及签批等手续，需由申办人或所在单位联系国际处相关人员，通过电话或邮件办理。

表1 国际处工作人员联系方式

联系人

联系电话

微 信

联系邮箱

负责业务范围

杨晓丽

15848175840

305079314

Y.xiaoli@imut.edu.cn

学生校际交流项目，返校报到，其他联系协调工作

杨 敏

13190729502

13190729502

min.yang@imut.edu.cn

校际合作交流工作；外籍教师管理、聘用；引智工作

刘敏娜

15764719855

15764719855

liu.minna@imut.edu.cn

因公临时出国（境）手续办理；公派出国留学项目申请工作；国际会议申报工作

国际合作与交流处将根据上级单位及学校工作安排，严格落实疫情防控有关措施，科学谋划并创新开展工作，以饱满的热情和积极行动为广大师生做好有关服务。请各位师生遵守学校各项工作安排，同舟共济、众志成城，坚决打赢校园疫情防控阻击战。

国际合作与交流处

2020年3月5日