10月20号上午，学校在逸夫楼319会议室召开了第六届二次“双代会” 筹备工作会议。校党委副书记张国栋参加会议并讲话，“双代会”筹备工作领导小组及各工作组人员参会。校工会主席邱玉臣主持会议。

会上，张国栋副书记对第六届“双代会”筹备工作提出以下三方面要求：一是本次大会是一次重要大会，会议讨论审议的议题都是关乎学校未来发展和教职工切身利益的方案，各议题负责部门明确职责认真完成。二是各部门根据时序表要求按时完成所承担的任务；三是筹备工作时间紧任务重，各部门要周密准备组织调研，科学协调按时高效率保质保量完成各项任务，按照大会要求做好各项筹备工作。

邱玉臣主席对第六届二次“双代会”筹备工作从征集议题、起草相关大会报告和议题文件、增补代表、提案征集、会务等方面进行了详细分工和布置。他强调，要充分认识召开“双代会”的重要意义，认真做好各项筹备工作，召开“双代会”是教职工依法参与学校民主管理和监督的基本形式和平台，是充分发挥全体教职工聪明才智和凝聚力量的一个重要载体，是促进教育教学改革，共谋学校发展的重要途径，对推动学校各项事业的快速发展具有十分重要的意义，各部门要相互沟通完成任务。