各学院：

根据《哈尔滨工业大学关于做好2020届本科生毕业设计（论文）中期检查工作的通知》（教务处〔2020〕2号）及《哈尔滨工业大学（深圳）关于新冠肺炎疫情防控期间2016级本科生毕业设计（论文）工作的要求》等文件要求，为保证本科生毕业设计（论文）按计划进行，现就做好我校2020届本科生毕业设计（论文）中期检查及相关工作通知如下：

一、2020届本科生毕业设计（论文）工作的整体要求

（一）请各学院充分重视本科生毕业设计（论文）各环节的指导和管理工作，按照学校疫情期间“停课不停教、停课不停学”、“毕业就业时间不推后”的精神，努力达到2020届本科毕业设计（论文）质量标准不降低的目标要求。

（二）在学生暂时还不能返校的前提下，指导教师要充分利用现代化手段，做好学生的远程指导和检查工作，及时了解学生毕业设计（论文）的进展，解决毕业设计（论文）中存在的问题，保证对每个学生进行每周至少2次指导。原计划在校外单位进行毕业设计（论文）的学生，暂以远程的方式接受校内导师和校外导师指导，待疫情结束后经校内指导老师及学院许可后可去校外单位继续开展毕业设计（论文）工作。

（三）其他相关本科生毕业设计（论文）工作请按照《哈尔滨工业大学（深圳）本科毕业设计（论文）的若干规定》（附件1）和《哈尔滨工业大学（深圳）本科毕业设计（论文）工作实施细则》（附件2）等执行。

二、组织好2020届本科生毕业设计（论文）中期检查工作

（一）中期检查、二次中期检查等相关工作的时间要求

1．哈尔滨工业大学（深圳）本科生毕业设计（论文）各工作时间节点与校本部同步执行，中期检查时间为3月23日至3月29日 ，二次中期检查时间为4月6日至4月12日。

2．原则上于中期检查开始前完成毕业设计（论文）题目和内容的调整。

（二）中期检查的组织形式

无论学生是否返校，毕业设计（论文）中期检查都将如期进行。如学生未返校，则一律采用线上网络视频方式进行；如学生已返校，则根据防控要求，由学院确定线上或线下的检查方式。

（三）成立中期检查专家小组

按照本科生毕业设计（论文）管理规定，学院应组织成立中期检查小组，把学生分成若干小组进行中期检查，每组安排至少由三位讲师及讲师以上职称的教师组成的专家组，检查学生的毕业设计（论文）完成情况，对学生如期完成整个论文工作的可能性进行评估，检查教师的指导工作情况等。

（四）二次中期检查

中期检查位于后5-10%和未参加中期检查的学生，学院应在2020年4月6日至4月12日安排二次中期检查。

（五）档案材料的收集和保存

学院要做好中期检查过程管理档案材料的布置、形成、收集和存档工作，具体包括《哈尔滨工业大学（深圳）毕业设计（论文）中期报告》、《中期检查记录表》等。

三、加强督导和质量检查力度

各学院应指定院督导专家定期对本科生毕业设计（论文）各环节的进度和质量进行检查指导。

学校教学督导专家将对各学院本科生毕业设计（论文）各环节的工作进行督导和检查。

四、报送中期检查和二次中期检查安排

请各学院及早安排好各组的检查时间、方式和检查专家等，并于3月19日前和4月2日前将《2020年春季学期本科生毕业设计（论文）中期检查安排表》（附件3）和《2020年春季学期本科生毕业设计（论文）二次中期检查安排表》（附件4）电子版分别发送至指定邮箱。

五、联系人及联系方式

联系人：  孙璐  

联系电话：18598243301

电子邮箱：sunlu0216@hit.edu.cn

附件：

1.《哈尔滨工业大学（深圳）本科毕业设计（论文）的若干规定》

2.《哈尔滨工业大学（深圳）本科毕业设计（论文）工作实施细则》

3．2020年春季学期本科生毕业设计（论文）中期检查安排表

4．2020年春季学期本科生毕业设计（论文）二次中期检查安排表

教 务 部

2020年3月12日