各部、处、直属单位、学院、研究院：

根据校区印章使用管理实施细则相关规定，“哈尔滨工业大学（深圳）合同专用章（2）”将由资产管理处招标采购办公室使用和管理。印章2022年1月1日起正式启用，申请单位需在校区采购管理系统“采购合同”模块中发起用印审批申请（系统地址：https://cggl.hitsz.edu.cn/sfw2/login.jsp?entryId=1），并根据用印指引及系统操作视频指引规范使用（指引下载地址：https://cggl.hitsz.edu.cn/sfw_cms/e?page=cms.news&cid=50133）。同时，为方便各位老师及时处理采购及用印审批事宜，特开通“资采通”微信提醒功能，请关注“资采通”公众号并进行账户绑定，具体操作方法：

第一步：电脑登陆校区采购管理系统；

第二步：点击系统右上角的“微信”，扫描二维码并完成账户绑定。

温馨提示：寒假期间用印时间为每周一9:00-17:00，请需要用印的老师统筹时间安排，避免影响采购合同签订。如有紧急用印需求，请提前联系招标采购办公室人员。

特此通知。

资产管理处

招标采购办公室

2021年12月30日