各学院团委、全体团员青年：

根据《中国共产主义青团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的规定，经学校党委批准，我校拟定于2021年7月下旬召开共青团哈尔滨工业大学(深圳)第一次代表大会。现将大会事项预通知如下：

一、大会计划日程安排（如有变化将另行通知）

（一）预备会议

时间：7月23日下午18:30

地点：F栋国际报告厅

（二）开幕式

时间：7月24日上午9:00

地点：F栋国际报告厅

（三）大会选举及闭幕式

时间：7月24日上午11:00

地点：F栋国际报告厅

二、大会主要议程

（一）听取学校党委领导讲话；

（二）听取和审议共青团哈尔滨工业大学深圳研究生院第一届委员会工作报告；

（三）选举产生共青团哈尔滨工业大学（深圳）第一届委员会。

三、大会要求

（一）请各学院团委按要求做好会议通知和参会组织工作，因故不能出席大会的代表，应于7月20日（星期二）12:00前将请假情况报送学校团委；

（二）大会代表于7月23日18:00前、7月24日8：30前到会议地点签到；

（三）开幕式当天参会代表要求着白色衬衫、深色长裤，佩戴代表证，并严格遵守会议纪律，进入会场后按指定座位就坐，不得随意走动或喧哗，严禁擅自离开会场。

（四）团代会是我校广大团员青年政治生活中的一件大事，各基层团组织要精心安排，规范程序，认真组织落实好各个环节的工作。要充分发扬党内民主，认真执行民主集中制原则，尊重团员的民主权利，体现选举人的意志。全体团员和团干部，要统一思想、提高认识，以良好的精神面貌迎接大会的召开。

共青团哈尔滨工业大学（深圳）委员会

2021年7月16日

（联系人：张三立，电话：26905214）