各部、处、直属单位、学院、研究院：

为完善资产全生命周期管理，规范学校资产验收行为，提高资产使用效益，结合学校实际，资产管理处对资产验收进行优化，通知如下：

一、验收流程

1.申请人在资产管理系统中“验收平台”模块填写资产基本信息。

2.单价20万元以下的资产实行资产管理系统线上验收。其中单价5万元（含）—20万元的资产，单位资产管理员审核后，需系统中所填“验收人”共同审核。

系统验收通过后，申请人打印验收报告作为财务报销凭证之一，资产信息同时推送至资产建账模块。

3.单价20万元（含）至100万元的资产，在资产管理系统中资产管理处进行初审后，申请人下载系统生成的验收报告，并组织由不少于3人的验收小组进行现场验收（其中技术专家不少于2人）；单价100万元（含）以上的资产，由不少于5人的验收小组进行验收，其中技术专家不少于3人（校外专家不少于1人），供应商进行调试、验收专家主持验收、资产管理处监督验收。

现场验收完成后，申请人负责设备档案归档（档案与校史馆联系人：陶春阳，86970399），并将归档后的验收报告扫描件上传至资产建账模块，同时留存用于财务报账使用。

二、验收内容

验收主要依据采购合同、采购文件和产品说明书进行，包括数量验收和技术质量验收。

1.数量验收：对合同、到货清单和实物（整机、零配件、配套材料）三者进行梳理、型号等的核对，检查三者是否相符；外包装是否完好，拆箱后资产的外观有无破损；产品合格证、使用说明书、图纸、保修单、软件授权书（如有）等是否齐备；

2.技术质量验收：检查资产的性能指标、技术质量、软件功能演示（如有）以及提供的人员培训等是否符合合同规定。

请各单位高度重视、认真对待资产验收工作，做好资产采购“最后一公里”的管理，确保“货物对版”。

特此通知。

附件： 资产验收工作流程.docx

资产管理处

2021年2月22日

（联系人：袁晓波，26033872；熊国平，22670717）