各学院及相关单位：

因受本年度疫情影响，本应6月份进行的2020年会议计划补报工作未能如期进行。为保障学校国际合作与交流工作的顺利进行，经本部沟通，工信部同意我校于9月份集中补报一批2020年国际会议计划。具体内容通知如下：

一、申报适用范围：凡由我校区在深圳主办的、与会者来自3个及以上国家（含中国）或地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等；或涉及多个单位参加，且外宾人数超过50人或总人数超过200人的大型双边会议，均需报送计划。如有邀请国家领导人、国外政要或前政要、驻华使馆官员与会的国际会议参照执行。

二、会议形式：线下实体会议及线上视频会议。

三、会议举办时间：本次仅接受拟在2020年12月1日至2021年3月31日之间举办的国际会议计划预报。2021年4月以后举办的国际会议将在10月份另行申报计划，届时请注意国际事务处通知。

四、申报注意事项：1）请务必确认拟举办国际会议的中英文名称。会议名称一经报送将不能更改；2）会议名称请避免使用“峰会”、“国际论坛”、“高端论坛”等称谓；3）请充分预估参会总人数及外宾人数，报送后实际参会总人数及外宾人数将不能超过预报的人数。

请需要补报国际会议计划的老师于9月17日17:00前将《2020年及2021年初补报国际会议计划表》（见附件）电子版（Excel版以及签字扫描版）发送至nicolehuang@hit.edu.cn，同时将单位负责人签批的纸质表格送至H721国际事务处。

特此通知。

国际事务处

2020年9月14日

（联系人：黄冰冰，26033075，办公室H721）

2020年及2021年初补报国际会议计划表.xlsx