各学院、研究院、实验与创新实践教育中心：

根据《哈尔滨工业大学（深圳）考试管理实施细则（试行）》（哈工大<深圳>〔2019〕54号）要求，现开展本学期试卷存档工作。相关事项通知如下：

一、移交范围及内容

（一）2020年春季学期试卷、参考答案、成绩单、《试卷命题及成绩分析表》等相关资料；

（二）以往学期应归未归上述资料；

（三）阅卷过程中的原始成绩单（包括平时成绩、期中考试成绩、实验成绩、期末考试成绩等），留存于开课单位备查。口试记录、期末的论文或报告、设计等教学资料（电子版资料可刻录光盘保存）由开课单位保存。

二、移交要求

（一）归档资料清点密封，装入档案袋并填写《试卷存档记录表》（附件1）,各单位在档案袋移交前请贴好封条。

（二）填写学生试卷移交目录（附件2），电子版和纸质版一并移交。移交目录中需注明计划销毁时间，根据《哈尔滨工业大学（深圳）考试管理实施细则（试行）》要求，本科生试卷保管期限为相关专业基本修业年限加一年，研究生试卷保管期限为学生毕业后两年。

三、时间安排

请在2020年10月底前完成移交工作。

四、联系方式

档案与校史馆联系人陶春阳，电话：86970399（7399）。

档案与校史馆

2020年9月14日