教务部通﹝2020﹞44号

各学院学位分委员会：

根据2020年5月5日校本部研究生院发布的《哈尔滨工业大学关于2018级硕士研究生学位论文答辩及审核工作的通知（研院发[2020]15号）》以及线上答辩工作细则，2020学年春季学期关于硕士研究生学位论文答辩及审核工作时间安排已经确定。现基于《2020学年春季学期关于硕士研究生学位论文答辩及审核工作的预通知》，对相关事宜补充通知如下：

一、硕士研究生答辩相关工作时间安排

二、学生返校后导师工作要求

为确保各项答辩组织工作的顺利开展，学院需严格落实硕士研究生返校后的管理监督责任主体，加强落实“导师第一责任人”制度。要求每位研究生导师及时了解学生返校计划，事先做好各项实验条件准备工作，待学生返校后第一时间安排学生进入实验室开展研究工作，并认真监督学生课题进展，全面加强论文指导力度。

三、答辩组织形式及要求

在学生返校之前，原则上不开展学位论文预答辩、答辩等工作，确因特殊需要的情况，可以采用远程网络方式进行。各学院及学位分委员会要高度重视，严格把关，严格按照现场答辩的基础工作要求进行组织，保证形式改变，答辩质量不变。线上答辩工作要求说明如下：

（一）准备工作

答辩秘书应在系统中填写好答辩时间，答辩地点一栏中填写答辩所用视频会议软件以及呼叫地址（如：腾讯会议，会议号XXX），于正式答辩3天前将答辩具体时间、方式和视频会议软件测试时间通知答辩委员会委员，并将相关材料发送至答辩委员会委员。学院秘书或答辩秘书需提前组织硕士生及答辩委员参与视频会议软件测试。

（二）答辩委员会组成要求

以远程网络方式开展的毕业答辩，答辩委员会由5至7名硕士生指导教师组成，且要求答辩委员会成员须至少有一位所在学院的学位分委员会委员。

（三）线上答辩程序

答辩通过远程视频会议方式进行，全程录像留存，论文答辩应有详细的原始答辩记录，程序如下：

1. 由答辩秘书发起网络会议并邀请答辩委员会成员、答辩硕士生及相关旁听人员进入会议，并进行答辩前的调试与布置（调试PPT播放、麦克、视频及共享屏幕）。

2. 答辩开始由答辩秘书宣布答辩人姓名、学科、学位论文题目；宣读答辩委员会组成名单并逐一介绍各位委员。

3. 答辩委员会主席主持论文答辩。

（1）硕士生报告论文主要内容20~30分钟（由硕士生发起共享屏幕）。

（2）答辩委员会审核硕士生对文评阅意见的修改情况。

（3）答辩委员会委员提问，硕士生回答问题，时间不少于10分钟。

4. 休会，答辩委员会召开单独评议会（由答辩秘书组织硕士生及列席人员退出会议）

5. 复会，答辩委员会主席宣布答辩委员会决议（答辩秘书邀请答辩硕士生及列席人员加入会议）。

6. 答辩人表态，陈述对答辩委员会决议的意见。

7. 原始答辩记录，由答辩秘书签字（答辩结束后打印签字），答辩主席可以后补签字。

8. 答辩委员会主席宣布答辩结束。

（四）其他要求

1. 参与视频答辩的人员请着装正式、整洁。

2. 答辩秘书应向学院分委会秘书提交论文答辩的具体参与方式，由学院教学秘书至少在答辩前3天向学院分委会相关老师及同学通过QQ群或微信群公布论文题目以及答辩参与方式，同时将答辩所用视频会议软件以及呼叫地址等信息报教务部学位与实践办公室。

3. 网上无记名表决或投票，推荐采用微信群（群内成员为具有投票权的答辩委员会成员）加上问卷星（具有问卷的无记名投票功能）方式进行。

四、评选优秀硕士学位论文

各学院分委会应在答辩后两天内召开会议，评选出本学院2020学年春季学期优秀硕士学位论文（按学院学位分委员会答辩硕士生总数的5%评选），并按时将附件《学院学位分委会推荐优秀硕士论文情况汇总表》以及优秀硕士论文候选论文（正装纸版1本、电子版）等材料送至深圳校区学位分委员会。

附件：学院学位分委会推荐优秀硕士论文情况汇总表.zip

联系人：孔丽霞 张平

电 话：0755-26032559 26624798

教务部

2019年5月7日