10月17日下午，实验室与设备管理处在闵行校区举行设备与实验室管理平台报账系统培训。全校各单位近90位相关老师参加了此次培训。

实验室与设备管理处举行报账系统培训

　　首先，实验室与设备管理处副处长李金华对本次培训的背景及内容做了介绍。为加强内控管理，确保学校固定资产账与财务账的账账相符，实验室与设备管理处与财务处自2017年开始通过系统对接，实现资产报账与发票审核的线上流程。为进一步优化固定资产及低值材料发票审核报账流程，今年以来着力对设备与实验室管理平台进行了新一轮的流程设计和系统升级。升级后的报账系统，主要实现了四个新功能：固定资产财务报账单实现与资产验收单的多单关联；取消非固定资产发票报账与财务系统的对接；增加了审核结果的短信提醒功能；非固定资产发票审核报账的学生授权功能。通过系统流程的更改和相关新功能的优化，有效提高了系统的使用效率和用户体验。

实验室与设备管理处副处长李金华介绍培训背景

　　久华公司总经理董小君对整个报账系统的架构和报账流程做了详细介绍。董小君首先向各位老师介绍了设备与实验室管理平台与财务资源管理系统的对接，对接后的两个系统实现连动，用户填写固定资产报账单后，无需再去财务系统填写预约报销单，简化了中间流程，节约了老师的办事时间。接着，董小君分别介绍了固定资产报账单和材料维修测试费报账单的填写、审批、打印、报销的流程，并通过具体的例子进行了现场演示，直观的向各位参加培训的老师展示了整个报账流程。

久华公司总经理董小君介绍报账系统架构和报账流程

　　实验室与设备管理处的孔利利老师从设备家具类固定资产的管理政策和报账系统使用中的常见问题两个方面做了介绍。首先，孔利利向各位老师详细介绍了国家相关管理文件中对于固定资产、材料易耗低值品、维修费、测试费的规定，以及这些资产在报账单填写中的不同之处。然后，孔利利结合具体案例向各位老师展示了报账单填写中存在的常见问题，如发票上传、附件的区分、安置地点填写、固定资产重复财务预约、暂借款等问题。

孔利利介绍报账相关政策及问题

　　互动交流环节，针对各位老师的提问，实验室与设备管理处的老师一一做了解答。本次培训在流程介绍、现场演示的基础上，更多的结合了日常报账系统使用中的具体案例。通过案例讲解，让各位老师对于报账系统、报账单填写、不规范填写的规避、设备家具类固定资产及低值易耗品的相关规定等有了更加直观和全面的认识，培训效果良好。最后，实验室与设备管理处为提交了高拍仪领用申请的单位，现场发放了高拍仪，用于报账单填写时发票快速上传。

图文、来源｜实验室与设备管理处　　编辑｜王晓荣　　编审｜郭文君