11月3日上午，图书馆根据重庆市近期新冠疫情发展和学校《师生员工返渝和校外人员进校疫情防控规定（第二版）》（重大校办﹝2021﹞143号）的文件精神，组织全体馆领导和部室主任召开紧急视频会议，部署疫情防控工作。

馆长杨新涯通报了重庆市最新的新冠疫情情况，要求图书馆立即调整到以疫情防控为重点的工作状态。传达学校疫情防控工作的文件精神，要求全体馆员按照文件规定严格执行，并对目前图书馆的疫情常态化防控进行了部署。要求全体馆员高度重视疫情防控工作，密切关注官方发布的疫情动态和重要信息，不信谣不传谣，24小时保持通讯畅通；各部室要全面检查疫情防控准备工作，做好物资保障、值班安排、应急演练准备、日常消杀等工作；建议各分馆集思广益为读者提供新的服务，提醒读者保持安全距离等等；要求全体馆员做好自我健康防护，不要恐慌，做好应急准备工作以应付突发事件。

党总支书记王雨要求各支部要积极动员党员馆员做好相关的应急，及时启动党员应急服务工作组；同时各部室要对疫情防控工作及时总结、报送和宣传。

会议结束后，图书馆综合办公室牵头各部室积极落实防疫工作，48小时内完成了防疫通知的发布、全馆场地及设备的消杀、防疫物资的采购和发放、紧急情况下图书馆工作预案及信息上报机制的制定，坚决筑牢疫情防控防线，切实做好图书馆疫情常态化防控工作，保障读者及馆员生命安全和身体健康。