10月16日上午， 土木工程学院机关在建工馆第一报告厅举行公文写作与OA系统使用培训会。培训会邀请了校长办公室副主任杨国梁、文秘二组李明秋和文秘二组周亿进行现场讲解，学院党委书记华建民、机关全体教职工参会，培训会由学院办公室主任陈培稚主持。

华建民对校办一行的到来表示欢迎和感谢，同时强调了公文写作和OA系统的重要性和实用性。他希望大家认真学习领会培训的内容，深刻认识公文处理工作的重要意义，熟悉公文写作内容与格式规范，熟练掌握OA系统，不断提升管理服务能力。

杨国梁从公文文种、格式规范及写作要求三方面进行了详细讲解。杨国梁介绍了公文文种的适用事项和几种常见的错误用法，还介绍了公文具体的格式规范，包括公文版头、公文主体、公文版记等基本要素的写法。杨国梁以各高校公文为例，为我院师生分析了日常公文写作中的几种常见问题，重点强调了公文行文要实事求是、内容简洁、主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确、文字精炼。

李明秋和周亿结合工作经验和实际案例，就OA系统中的“公文印发”和“校内签报”两个模块的使用和功能做了进一步讲解。李明秋指出，正确使用OA系统有利于公文的顺利流转，提升工作效率。与会人员就公文写作与OA系统使用问题进行了现场提问与交流。