为迎接中国共产党成立100周年,结合党委宣传部联合档案馆开展的“口述校史 薪火相传”主题视频大赛活动，10月19日下午，机关党委在办公楼511室举行协调会，研究部署机关党委参赛事宜，党委办公室等6个拟报送参赛作品的支部代表参加了本次会议，会议由机关党委书记郭兴明主持。

会上，校史办副主任徐爽老师首先对本次“口述校史 薪火相传”主题视频大赛做了简要介绍，并就参赛的主要内容、作品格式要求、录制侧重点等相关要求做了说明。围绕如何制作出高质量的口述史作品，档案馆朱文婉重点从口述史的基本要求、采访流程、采访提纲设计、资料管理等方面对与会同志进行了培训。结合徐爽和朱文婉的发言，与会同志就本次视频大赛的相关工作进行的深入的沟通和交流。

郭兴明对本次协调会做了总结。第一，“口述校史 薪火相传”主题视频大赛本次视频征集展示是庆祝建党100周年的一项重要主题活动，各支部要精心组织，努力拿出优秀的作品。第二，各支部要以本次主题视频大赛为契机，发挥支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用，努力挖掘涉及学校历史发展变迁、重大事件、基本建设、校容校貌、人才培养、教育教学改革等方面的优秀内容，助力学校“双一流”建设；第三，各支部要主动将学习校史与学习“四史”相结合，不断树牢“四个意识”，坚定“四个自信”，牢记立德树人初心，自觉践行为党育人、为国育才使命。