2020年7月9日上午，自动化学院召开自新冠疫情爆发以来本学期唯一一次线下全院大会。为落实疫情常态化管理下学校防控的有关要求，此次会议设三个会场，在主教1906会议室设主会场，1915会议室、主教1904办公室设分会场，宋永端院长在腾讯会议线上参会。本次会议由宋永端和林景栋书记共同主持，全体教职工线下参会。会议主要对本学期的党建和学院建设工作做了总结，并对下学期的相关工作作出部署。

林景栋首先向全院教职工公布2019年学院领导班子和领导个人考核结果，苏晓杰副院长及戴欣副院长分别述职并接受参会教职工民主测评。

林景栋从学院全体教职工抗疫工作、对口扶贫工作、2020届毕业生暨授位典礼，优秀党员先进事迹分享等几方面汇报学院党建工作。

宋永端做本学期学院工作总结和下学期工作部署。作为本次会议的重点议程，宋永端对2019年学院任务完成情况和2020年任务下达情况做了对照说明，然后从人才引进、科学研究、本科生教育、研究生培养等几个方面逐一做详细的汇报，指出各项工作中的亮点同时也提出其中的短板及对策，强调下学期工作计划的主要“面”是完成第五轮学科评估及专业学位点评估、重庆大学人工智能研究院的建设；主要“点”集中在高端人才培育和引进，高水平论文保质增量，国家、省部级奖项申报，西部（国家）科技城及科学中心建设，借助111引智基地建设加强国际合作交流，教学成果奖培育，自动化专业大类生源质量提升等。接下来学院还将根据有关工作要求，展开十四五规划编制工作。宋永端宣读院办主任提名条件及要求，参会教职工采用匿名方式提名院办主任人选。

林景栋发出两项倡议。首先是对口扶贫，根据中共重庆市委组织部的有关要求，学院需完成对口帮扶开州区消费扶贫，为此希望老师们积极参与，为全面决胜小康社会做出贡献。其次，即将迎来暑假，希望老师们利用暑期时间抢抓机遇，主动作为，因难而上。