校友工作办公室有序推进校庆筹备校友工作(一)
本学期校友工作办公室在学校党委和校领导的领导下,围绕学校校庆中心工作,积极开展和推动各项工作。校友工作办公室参与学校校庆组织委员会开展的各项工作,参与制定40周年校庆筹备活动工作方案、校庆捐赠和筹资管理办法、校庆五个工作小组工作方案等,参加了校庆组织委员会办公室的十余次校庆工作会议,详细研讨和有序推进校庆相关工作。
一、组织各地区校友会做好校庆筹备工作
2020年5月21日,校友工作办公室向各省地区校友联谊会负责人函递《关于各地区校友联谊会组织开展北京物资学院40周年校庆活动的函》,通报传达了学校校庆工作筹备方案的相关内容,具体建议指导各地区校友联谊会组织组建地区校友骨干队伍、组织开展地区特色迎校庆活动、策划校庆捐赠活动等。截止5月底,共快递发出21封正式公函。
二、组织我校首届校友企业专场网络双选会
2020年3月至4月间,校友工作办公室联合学生处就业指导中心组织了我校首届校友企业专场网络双选会。4月1日至3日,49家校友企业、245名毕业生参与校友企业专场网络双选会。校友工作办公室通过各校友微信群或校友微信转发提供就业指导中心数十份单位招聘信息。校友工作组在为毕业生提供就业渠道的同时,通过校友招聘活动链接校友,凝聚校友资源。
三、组织多场迎校庆校友线上活动
4月7日,校友工作办公室组织各学院和各地区校友会开展了 “母校四十周年校庆,物院校友线上报到”活动。校友线上报到活动得到了各学院、各级校友的广泛重视和关注。截止5月底,1667名校友进行线上报到,共有一万多名校友关注该则内容,激发了校友们对母校校庆的关注度和参与度,同时搜集统计了校友信息。截止5月底前,校友办组织了校友老照片和校友故事征集、校友抗疫故事征集、校友讲座征集等活动,受到校友们普遍关注。
四、整理完善校友数据库,组建绿鸽联络员微信群
绿鸽校友联络员是每年毕业季由各学院选聘、学校官方颁发聘书的毕业生校友联络员,负责本班级校友与母校的联络工作,是校友工作的基础联络单位。2020年4月,校友工作办公室整理了近十年的绿鸽校友联络员数据,组建了“物院历届绿鸽校友联络员”微信群。另外通过“历任学生干部集合”微信群、各省市地区校友会群、各年级校友群,加强了校友与母校的联系和对接。
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