“我为群众办实事”:学校推动“接诉即办”走深走实
为进一步贯彻落实“学党史、悟思想、办实事、开新局”要求,自开展党史学习教育以来,学校广大党员干部立足本职,将党史学习教育成果转化为“我为群众办实事”的实际行动,转化为推动工作的动力,以“接诉即办”为主抓手、主渠道,解决师生“急难愁盼”问题,不断增强师生的获得感、幸福感,切实推动学校“接诉即办”工作走深走实。
党委高度重视,注重顶层设计
为贯彻落实北京市委党建引领“吹哨报到”改革要求,及时回应人民群众急难愁盼问题,校党委以党史学习教育、我为群众办实事为契机,深入推进学校接诉即办工作,提升师生的获得感、幸福感。2021年4月,校党委常委会专题研究学校“接诉即办”工作,出台《关于加强“接诉即办”工作的实施意见》,深化落实北京市相关工作要求,聚焦“七有”要求和“五性”需求,完善领导体系、工作体系,树立大抓基层的鲜明导向,建立工作机制和措施,强化服务师生意识,创新工作方式方法,采取切实有效措施,积极、快速回应师生诉求,确保“接诉即办”工作深入推进,推动主动治理,做到未诉先办。
畅通反映渠道,及时回应诉求
为更好服务群众和师生,校“接诉即办”工作领导小组办公室在校园网首页开通了“办事服务”专栏,公布学校对外服务的业务联系方式以及各学院联系方式,方便校内外师生、校友联络沟通和诉求解决。
应用文理学院开展“文理之约”活动,定期听取学生的意见和建议,及时调整学院学生管理方式。商务学院通过“有商有亮”师生微座谈,构建师生沟通机制,有效畅通了学生诉求反映渠道,对接部门清晰、诉求回应及时,切实解决学生诉求,打通学院与学生沟通的“最后一公里”,把学生诉求消灭在萌芽状态,目前该活动已开展七期,形成了学院活动品牌。机器人学院用小小爱心卡,架起连心桥,精心设计制作服务师生“爱心卡”,卡上印有学院各部门办公电话和二维码,做到师生有需求,学院第一时间做出回应、启动办理。校医院在校园微门户开通了交流功能,学生可以直接在微门户校医院栏目下反映诉求,对同学关注的热点问题,校医院安排专人第一时间进行答复。
创新工作方式,提升服务能力
为进一步推动“接诉即办”工作深入开展,提升管理服务能力,学生工作部门创新工作形式,开通“校园12345”网络平台,方便在校学生咨询和反映诉求,形成了校内接诉、处理、答复、追诉、满意回访等闭环管理,截止目前,“校园12345”平台共为学生解决诉求950余件,为学生提供自助问答服务16713次。后勤管理部门探索服务模式创新,依托“智慧后勤平台”,涵盖服务监督和网上报修两大模块,通过“互联网+服务创新”模式,积极回应学生诉求,开通两年来,共计解决学生诉求904件。目前两个平台为学校与师生搭建了一个便捷、高效的沟通交流平台,最大程度实现了把诉求解决在校内,做到件件有落实,件件有回应,不断提升管理和服务能力,在“接诉即办”工作中发挥了重要作用;师范学院制定学院文件,不断完善快速响应机制,全面推动为师生办事常态化、机制化,做到有人办、马上办、能办好,增强学院师生的主人翁意识和爱岗爱校情怀。
解决急难愁盼,积极服务师生
想学生之所想,急学生之所急,积极服务学生。城市轨道交通与物流学院安全守护学生成长成才,疫情期间,针对中外合作办学项目学生赴俄学习事宜,多次召开座谈会,讲清俄疫情形势和政策要求,及时回应学生关切,与部分学生及其家长进行了多次一对一交流沟通,学院坚持安全至上原则,做好学生思想工作,在俄方不具备线下留学条件下,在国内为学生增加配备了专业教师数量,共同学习俄语专业课,提高教育教学质量;特殊教育学院教育康复学专业是新办专业,众多就业单位了解甚少,学院多方面宣传,拓宽就业渠道,动员学生积极联系实习单位,对于联系不到实习单位的学生进行统一安排实习。校医院及时修订公费医疗管理办法,延长报销时间,汇总制作《校医院公费医疗相关问题的解释》,回应学生关心关注的医疗热点问题,积极服务师生。
细节体现温度,悉心关爱师生
关爱师生,从细节着手,体现学校温度。档案馆深挖“馆藏”,服务暖人心,原北京第一师范学校毕业生吕女士来电查找档案,由于所需档案时间久远,查找存在一定困难,档案馆本着“宁愿自己多跑路,不让校友多跑趟”的工作思路,经过多方联系、咨询等,在蒲黄榆校区找到吕女士的档案材料。应用科技学院所在的北苑校区,因历史遗留问题,与旁边居民楼共用取暖管道,日久老化,供暖效果不好,学院协调校基建处、校国资处、朝阳区供暖办和来广营街道办事处等部门,多次研判,安排专项对供暖锅炉房进行改造,北苑校区今年实现相对独立供暖,温暖了师生。生物化学工程学院深入了解原北京市化工学校退学、毕业后未转出档案的学生的需求,根据学生档案里的联系方式和地址尽可能与上述每名学生取得联系,积极协调转出,同时帮助毕业生解决查档等问题。
今年以来,在校党委领导下,校“接诉即办”工作领导小组办公室积极协调安排,通过组织开展工作约谈、定期通报、开通“校园12345”等工作措施,各学院、各部门发挥积极性、主动性,与“我为群众办实事”相结合,切实解决师生的操心事、烦心事、揪心事,做到有一办一,举一反三,主动治理、未诉先办,提升“接诉即办”“响应率、解决率、满意率”,持续推动学校“接诉即办”工作走深走实。
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