档案馆开展“安徽农业大学历史档案(1964-1979年)整理和数字化服务项目”验收工作
本网讯 11月12日,档案馆组织省内档案专家对“安徽农业大学历史档案(1964-1979年)整理和数字化服务项目”进行了验收。验收工作由档案馆馆长吴文革主持。
专家组首先对“安徽农业大学历史档案(1964-1979年)整理和数字化服务项目”验收方案等前期准备材料进行了详实地审核,认为该项目验收方式、标准、质量要求和程序符合档案整理和数字化工作要求,方案切实可行。
合肥原点信息技术有限公司向与会专家汇报了项目完成的基本情况。该项目于2020年5月启动,10月竣工,共完成馆藏917卷历史档案的整理和数字化工作,扫描原始画幅216085页,完成著录并挂接至紫光档案管理信息系统中,做好了数据信息双备份。
在验收工作中,专家组严格依据《纸质档案数字化规范》《归档文件整理规则》 等规定,按照项目实施情况、自检情况、质询、现场检查和测试、专家组长宣读验收意见等程序进行。最后,经过专家组认真讨论,认为合肥原点信息技术有限公司能够按照招标文件要求,完成了档案整理和数字化处理加工任务,档案整理和数字化加工的数量和质量基本满足招标文件要求;该项目提供的资料齐全、规范,符合要求,同意通过验收。
此外,专家组建议合肥原点信息技术有限公司要保存元数据,做好著录项目规范化、项目成果的安全和保密工作,并按照专家所提建议进行后续整改工作。(通讯员:刘社文)
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